2st Verksamhetsnära arkitekturstöd, nivå 3 - Region Västerbotten - RVIT-1018

TO DO LÄS avropsdokumenten för mer info! - CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda. - MOTIVERA SKA-KRAV - MOTIVERA BÖR-KRAV ROLL: 2st Verksamhetsnära arkitekturstöd, nivå 3 Startdatum: 2026-10-01 Slutdatum: 2028-12-31 OPTION: 2029-12-31 STATIONERINGSORT: Arbetet sker i huvudsak på distans och egen arbetsplats samt eventuellt kommunbesök. Utrustning så som dator och skärm m.m. erhålles av konsultbolaget. Ev rese-, logi-, eller andra tillkommande kostnader ska ske i överenskommelse med regionen. I tillägg till kravet för stationeringsort så gäller följsamhet till rådande rekommendationer från regionen avseende tillfälligt distansarbete. OMFATTNING: 800h BESKRIVNING: "Beskriv uppdraget kortfattat Vi söker en till två resurser (beroende på aktiviteter inom uppdraget) som förväntas genomföra nulägesanalyser, facilitera workshops, ta fram arkitekturrelaterade underlag, stödja kommunernas arbete med process-, informations- och systembeskrivningar samt bidra till utveckling av gemensamma metoder och arbetssätt i samverkansprojekt med kommuner exempelvis projektet Digitala Västerbotten i samverkan (DVIS). Uppdraget avser främst verksamhetsarkitektur och förmågebaserad utveckling snarare än teknisk lösningsarkitektur. Resursen(-erna) ska bidra till att skapa en tydligare koppling mellan strategiska mål, arkitektur och praktiskt genomförande i verksamheten, samt ge kommunerna konkreta arbetssätt och vägledning som är anpassade till deras olika förutsättningar. Syftet med resursen(-erna) till kommunerna inom projekten är att: - bidra till att öka förståelsen för hur kommunens verksamhet, information, data, system och säkerhet samspelar, som grund för att stärka den digitala förmågan - etablera ett gemensamt språk och en gemensam begreppsbild för arkitektur och digitalisering, som möjliggör samverkan mellan kommuner - tydliggöra konkret verksamhetsnytta och värde av ett strukturerat arbete med digitalisering och arkitektur - tydliggöra kopplingen mellan mål, strategier och praktiskt genomförande i verksamheten - identifiera vilka system och vilken information som stödjer olika delar av verksamheten, samt synliggöra beroenden, luckor, överlapp och dubbleringar - tydliggöra hur processer, data, system och säkerhet relaterar till varandra och tillsammans skapar förutsättningar för effektiv verksamhetsutveckling - bidra till konkreta och praktiskt tillämpbara arbetssätt, inklusive stegvisa angreppssätt anpassade till kommunernas mognad och resurser - tydliggöra vilka organisatoriska och digitala förmågor som krävs för att nå uppsatta mål - tillgodose kommunernas individuella behov och grundförutsättningar utifrån den gemensamma modell, basnivå för digitalisering, som tagits fram i DVIS projektet - bidra till en gemensam struktur och miniminivå “ordning och reda” som möjliggör effektiv samverkan mellan kommuner - utgöra en grundläggande förutsättning för samt underlätta kommunernas förmåge- och kapacitetsbyggande avseende nyttjandet av AI." SKA-KRAV: 1. Erbjudna konsulter ska uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska. 2. Erbjudna konsulter ska uppfylla kompetensnivå 3 inom kompetensområde Verksamhetsutveckling. 3. Konsulterna ska ha minst fem års erfarenhet av arbete med verksamhetsutveckling, verksamhetsarkitektur eller motsvarande inom kommunal verksamhet. 4. Konsulterna ska ha erfarenhet av arbete inom offentlig sektor av följande områden: informationssäkerhet, informationshantering, arkitektur eller verksamhetsutveckling. 5. Konsulterna ska ha praktisk erfarenhet av verksamhetsarkitektur, informationsarkitektur eller motsvarande strukturerat utvecklingsarbete, inklusive analys och beskrivning av samband mellan verksamhet, processer, information och digitala stöd. 6. Konsulterna ska ha erfarenhet av system- eller informationskartläggning där beroenden, överlapp, risker eller utvecklingsbehov har identifierats och dokumenterats. 7. Konsulterna ska ha erfarenhet av att planera och genomföra workshops, utbildningar eller liknande kompetenshöjande och förankrande aktiviteter i utvecklingsuppdrag. 8. Konsulterna ska ha erfarenhet från uppdrag inom mindre kommuner eller organisationer med begränsade resurser . BÖR-KRAV: Konsult 1 1. Beskriv hur konsulten använt verksamhetsarkitektur som stöd för verksamhetsutveckling i offentlig sektor. 2. Beskriv uppdrag där konsulten arbetat med flera kommuner samtidigt och etablerat gemensamma arbetssätt. 3. Beskriv ett konkret exempel där strategiska mål omsatts till prioriterade aktiviteter eller färdplan inom offentlig sektor. 4. Beskriv ett uppdrag där konsulten genomfört system-, informations- eller verksamhetskartläggning och identifierat beroenden, överlapp eller utvecklingsbehov. 5. Beskriv erfarenhet från mindre kommuner eller organisationer med begränsade resurser. 6