Administrasjonskonsulent

Vil du være en nøkkelperson i en viktig samfunnstjeneste? Barnevernstjenesten i Sandnes kommune søker en strukturert og serviceinnstilt administrasjonskonsulent. Hos oss får du en sentral rolle i å sørge for at hverdagen flyter godt for både ansatte, samarbeidspartnere og familier som er i kontakt med tjenesten. Barnevernstjenesten har ansvar for å følge opp de barn og familier som trenger hjelp ut over det som er grunntjenestene sitt mandat. Vårt arbeid er regulert av barnevernloven. Virksomheten har 100 dyktige og engasjerte ansatte med høy og variert kompetanse innenfor det sosialfaglige feltet. Vi er en spennende arbeidsplass med høyt tempo, og er opptatt av kontinuerlig endring og utvikling. Nasjonale føringer og barnevernsfaglige prinsipper er styrende for vårt arbeid. Samhandling, tverrfaglig arbeid og samarbeid med barn, familier og andre hjelpeinstanser står helt sentralt. Vi er opptatt av tilbakemelding fra barn og foreldre, og internt i tjenesten for å sikre hjelp som virker og godt fagmiljø. Arbeidsoppgaver Administrasjonen vår består av 5 ansatte som fordeler oppgavene: Som administrasjonskonsulent får du en sentral rolle i å få hverdagen til å fungere i barneverntjenesten. Du er ofte den første personen barn, familier, samarbeidspartnere og besøkende møter, enten på telefon eller i resepsjonen. Derfor er du med på å skape et trygt, profesjonelt og serviceorientert førsteinntrykk av tjenesten. Du bidrar til effektiv drift gjennom å håndtere post, registrere henvendelser og følge opp dokumenter i våre fag- og saksbehandlingssystemer. Samtidig har vi ansvar for flere viktige administrative oppgaver, blant annet fakturabehandling, bestilling av varer og tjenester, personaladministrative oppgaver og oppfølging av oppdragstakere. Stillingen innebærer også ansvar for praktiske driftsoppgaver knyttet til lokaler, utstyr og bilpark. Vi koordinerer og følger opp ulike administrative aktiviteter og samarbeider tett med kolleger på tvers av tjenesten for å sikre gode arbeidsprosesser og god service. Dette er en rolle for deg som trives med variasjon, liker å ha oversikt og motiveres av å bidra til at andre kan utføre sitt arbeid på beste mulig måte. Kvalifikasjoner Ønskelig med fagbrev i kontorfag Relevant erfaring i kombinasjon med personlig egnethet kan kompensere for fagbrev Krav om norskferdigheter på minimum B2 Beherske engelsk muntlig Sertifikat for bil Godkjent politiattest Legg ved attester og vitnemål i søknaden (lastes inn som vedlegg i Webcruiter). Personlige egenskaper Vi ser etter deg som er stabil, allsidig og ansvarlig, men som klarer å justere seg dersom det er behov for det. Du må like å ha orden, være flink med tall og like å jobbe systematisk. Videre må du kunne møte foreldre og barn som henvender seg til tjenesten, i lokalene og på telefon, på en respektfull måte. Du må ha gode samarbeidsevner, like ulike mennesker og kunne stå trygt i møte med mennesker som kan være i konflikt og kriser. Du må kunne organisere og ta ansvar for egen arbeidsdag, ta initiativ og kunne koordinere og samarbeide med dine kolleger. Videre er det viktig at du kan arbeide i tråd med kommunen og tjenestens verdisyn; Romslig, modig og sunn. Vi tilbyr En meningsfull rolle i en viktig samfunnstjeneste Varierte arbeidsoppgaver og stor kontaktflate i organisasjonen Gode muligheter for læring og utvikling Hjem-jobb-hjem avtale Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening Gode pensjons- og forsikringsordninger Kontaktinformasjon Marit Selle Martinsen, Avdelingsleder, 93453268 Arbeidssted Strandgata 147 4307 Sandnes Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sandnes kommune Referansenr.: 5162086018 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.08.2026