Administrativ assistent inriktning kommunikation till avdelning Västerbotten

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet. Kommunal arbetar för att göra varje jobb och varje arbetsplats bättre. Anställningarna ska vara trygga, arbetsmiljön ska vara god, lönen ska vara rätt och alla ska ha möjlighet till yrkesutveckling. Kommunal har 13 geografiskt uppdelade avdelningar runt om i Sverige som samordnar arbetet nationellt. Nu söker vi efter en ny administrativ assistent till Kommunal Västerbottens avdelningskontor. Vill du bli en viktig medarbetare i vårt administrativa team ? Du ingår i en arbetsgrupp om fyra assistenter med respektive ansvarsområden och en IT-samordnare. På avdelningskontoret finns också åtta ombudsmän. Arbetet på kontoret leds av avdelningens lokalkontorschef samt administrativ chef. Arbetsuppgifter Arbetsområdet inom gruppen omfattar service och diverse administrativa arbetsuppgifter. Bland annat studier, försäkringar, kommunikation, digitala system allt i syfte att förbättra våra medlemmars vardag. Din huvuduppgift är att vara det kommunikativa navet på avdelningen. Den som är med i forum och vet vad som händer, som kan vara bollplank och ge stöd och service till ombudsmännen samt den demokratiska ledningen på avdelningen. Du arbetar självständigt men också i team med både ombudsmän och andra assistenter. I arbetsuppgifter ingår bland annat: Hantering, och stöd till förtroendevalda samt administration i medlemssystemet. Vara avdelningens kommunikativa nav och befinna dig både ute bland medlemmar med örat mot marken samt interna forum där din relevans är av stor betydelse. Ansvarig för lokalt redaktionellt innehåll, så som opinionsbildning, ansvarig för hemsidan, intranät, sociala medier, lokal omvärldsbevakning och dylikt. Stöd till vår demokratiska ledning kring strategiskt utvecklingsarbete Administrativt stöd kring vår viktigaste arbetsuppgift att träffa kollektivavtal för bättre villkor för medlemmarna. Administrativa arbetsuppgifter så som mottagande av ärenden, konferensbokningar, samtal med medlemmar osv. Rollen som assistent är bred och det är viktigt att du kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm att arbete i Office 365 och Microsoft Dynamics. Vi använder oss även av en rad andra system i vårt dagliga arbete. Kvalifikationer Vi söker dig med minst eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från arbetslivet. Det är meriterande för tjänsten om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt har goda kunskaper om extern och intern kommunikation. Vi förutsätter att du är en van användare av Office 365-paketet och inte har problem att lära dig nya digitala system. Du behöver även vara duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Har du erfarenhet av att ha arbetat i en idéburen organisation betraktas det som meriterande för tjänsten. Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och strukturerad. Du är van att planera ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt, samt trivs att arbeta i en miljö med stundtals högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och samverka med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en administrativ roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att bemöta andra. Vi förutsätter att du som söker tjänsten delar Kommunals värderingar. Anställningsvillkor Tjänsten är på heltid, en tillsvidareanställning med provanställning på 6 månader med tillträde från januari 2027. Tjänsten är placerad på Kommunal Västerbottens avdelningskontor i Umeå. Vi tillämpar individuell lönesättning. Arbetstiden är flexibel och förlagd måndag till fredag mellan 08:00-16.30. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Ansökan För mer information kring tjänsten, var vänlig kontakta administrativ chef Josefin Ringö, telefon 010-442 9636 eller josefin.ringo@kommunal.se . Fackligt ombud för Handels är Annette Andersson, telefon 010-442 96 53 eller annette.h.andersson@kommunal.se Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-11-30. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Välkommen med din ansökan redan idag!