Administrativ assistent med kundservice deltid, Malmö

Om oss Skåne Exchange AB är ett företag i centrala Malmö med kontor på Fredsgatan 33. Vi söker nu en ansvarsfull och serviceinriktad person som vill stötta vår verksamhet med administration och kundkontakt. Arbetsuppgifter Ta emot kunder och besökare samt svara på frågor via telefon, e-post och på plats Sköta löpande kontorsadministration: post, arkivering, dokumenthantering och registrering i våra system Förbereda underlag till bokföring, till exempel kvitton och fakturor, åt vår redovisningsbyrå Hantera beställningar av kontorsmaterial och hålla ordning på lokalen Stötta ledningen med schemaläggning, kalender och enklare sammanställningar i Excel/Word Övriga förekommande administrativa uppgifter Vi söker dig som Är noggrann, strukturerad och har lätt för att ta ansvar Har god servicekänsla och trivs med att möta människor Har grundläggande datorvana (e-post, Word, Excel) Kommunicerar väl på svenska och/eller engelska. Fler språk, till exempel arabiska, är meriterande Erfarenhet av kontors- eller kundservicearbete är meriterande men inget krav Vi erbjuder Deltidsanställning, 50 % (dagtid, vardagar) Tillsvidareanställning Arbetsplats: Fredsgatan 33, Malmö Ansökan Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till vår mejladress. Vi går igenom ansökningarna löpande. Tillträde enligt överenskommelse.