Administrativ assistent till Hjälpmedelscentralen

Hjälpmedelscentralen Eskilstuna Om oss Hjälpmedelscentralen är en länsövergripande verksamhet som erbjuder regionen och länets kommuner en komplett hjälpmedelsservice för personer med funktionsnedsättning. Hjälpmedelscentralen ingår i Region Sörmlands division medicinsk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och drivs i samverkan mellan regionen och länets kommuner. Den huvudsakliga verksamheten ligger i Eskilstuna med filialer i Katrineholm och Nyköping. Vi är organiserade i fyra sektioner (hjälpmedelskonsulenter, hjälpmedelstekniker, logistik samt administration) och är ungefär 80 medarbetare tillsammans. Alla har ett stort engagemang för vårt uppdrag att tillhandahålla en effektiv och lättillgänglig hjälpmedelsförsörjning av bästa kvalitet för länets invånare. Nu söker vi en vikarie som administrativ assistent till kundtjänst i Eskilstuna. Dina arbetsuppgifter - Receptionsarbete. - Bemanna vår kundtjänsttelefon. - Hantera inkomna frågor i vår funktionsbrevlåda. - Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din kompetens Vi söker dig som brinner för att ge den bästa service i kontakt med brukare och har en stor förståelse för deras situation. Vi ser att du gör detta genom att ha en god samarbetsförmåga och ett mycket gott bemötande. Du har ett självständigt och strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar, är noggrann och flexibel samt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Krav: - Avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning från folkhögskola eller kommunal vuxenutbildning. - Erfarenhet av vårt affärssystem Sesam 2 är önskvärt. - Erfarenhet av administrativt arbete med dator som arbetsverktyg och god förmåga att sätta sig in i nya system. - Erfarenhet från arbeten med service och bemötande där det finns höga krav på flexibilitet. - Goda språkkunskaper i svenska. - B-körkort Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Vikariat, 100 % Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Sektionschef, Ann Godlund, 016-10 35 95, ann.godlund@regionsormland.se Facklig representant Vision, André Strömgren, andre.stromgren@regionsormland.se Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-11-11. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.