Administrativ chef med ansvar för budget och prognoser till Kvarnbyskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Kvarnbyskolan Nu söker vi en administrativ chef som ska komplettera vår ledningsgrupp som med sin kunskap om ekonomi och prognoser utveckla oss till nästa steg. Vi är en F - 6 skola med ca 350 elever inklusive en ny anpassad grundskola. På Kvarnbyskolan arbetar ca 70 anställda. Skolan ligger i Rinkeby och har ändamålsenliga lokaler ca 5 minuter från t-banan. Kvarnbyskolan har ett komplett elevhälsoteam och ett bemannat skolbibliotek. Den anpassade grundskolan ligger i grundskolans lokaler och vi arbetar för inkludering utifrån alla elevers möjligheter. Skolan har en stabil administrativ och en ekonomi i balans och välfungerande rutiner. Vårt starka administrativ- och serviceteam är ambitiöst och välorganiserat, med det tydliga målet att avlasta kärnverksamheten så att undervisningen alltid står i fokus. Vår vision är att vara en attraktiv skola för våra elever och anställda, där vi möter dagen med excellens, vilket vi gör genom våra ledord kommunikation, trygghet och lärande. Läs gärna mer om skolan här Vi erbjuder Som medarbetare i Stockholms stad har du möjlighet till friskvård och du kan köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris. Under vissa förutsättningar har du möjlighet att byta semesterlönetillägg mot fler semesterdagar. Läs mer om våra förmåner här. Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Läs mer här. Din roll Som administrativ chef hos oss har du ett helhetsansvar för skolans ekonomi. Allt arbete i skolan ska genomföras med eleven i centrum och beslut tas utifrån detta. Du ska bistå rektor, ledningsgruppen och övriga medarbetare med administrativa göromål och ge rektor stöd för ekonomiska beslut. Du ansvarar för att fortsatt hålla budget i balans så den pedagogiska verksamheten ges bästa förutsättningar att göra skillnad för våra elever. Rollen innebär att leda skolans operativa processer. Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter som administrativ chef: - budget-, uppföljnings- och prognosarbete - inköp och upphandling - statsbidrag - beställning- och faktureringsprocesser - lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor - samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete - personal- och löneadministration - service, information och kommunikation internt och externt - skolmåltiden - bokningar av externa lokaler och konferansanläggningar vid behov - krisgruppsmöten samt samverkansmöten - hantering av diverse administrativa kopplade till anpassad grundskola - protokollföring - dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner - administration i skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning Ditt ledarskap och din kompetens Vi söker dig som är en trygg ledare som kan kombinera din expertis inom ekonomi och administration med en förståelse för skolans vardag. Du drivs av att bygga strukturer som gör skillnad på riktigt och som ledare är du strategisk, strukturerad, stabil och tillitsfull. Formellt söker vi dig som har: Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig. Mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser. God digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system. Det är meriterande om du har: Chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område. Kunskap om olika datasystem inom Stockholm stad såsom: LISA självservice, Agresso; hypergene; eDok, mm. Någon form av ledarskapsutbildning som är relevant för tjänsten. Erfarenhet av ansvar för drift och lokaler. Erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Övrigt Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. Intervjuer kommer sker löpande via Teams så avvakta inte med att söka. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).