Administrativ chef till Institutionen för informationsteknologi

Arbetsuppgifter** Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda, samordna och utveckla institutionens administrativa stödverksamhet. I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för den administrativa verksamheten som består av bland annat ekonomi, personal/HR, studieadministration, studievägledning, forskningsadministration, kommunikation och kontorsservice. Du leder och samordnar arbetet inom den administrativa gruppen som består av cirka 25 medarbetare och du ansvarar för utveckling av arbetsformer, administrativa rutiner och kompetensutveckling. Den administrativa chefen fungerar som kvalificerat administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten, speciellt avseende att säkerställa effektiva, rättssäkra och ändamålsenliga administrativa processer. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. Den administrativa chefen kommer att ingå i institutionens ledningsgrupp och vid behov vara adjungerad i institutionsstyrelsen. **Kvalifikationskrav** - Minst ett års aktuell erfarenhet av chefs- eller arbetsledande uppdrag med personalansvar för en större grupp. - God förmåga att arbeta strategiskt, strukturerat och lösningsorienterat. - Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. - Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat och strategiskt administrativt arbete. - Mycket god förmåga att kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter. - För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. **Önskvärt/meriterande i övrigt** - Erfarenhet av arbete inom högskole- eller universitetssektorn. - Kunskap om offentliga regelverk och myndighetsstyrning. - Erfarenhet av ekonomistyrning och verksamhetsuppföljning. **Personliga egenskaper** Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en trygg och tydlig ledare som skapar engagemang och delaktighet. Som person är du trygg och engagerad i din ledarroll och du är van vid att skapa tydliga rutiner och goda förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas i sina respektive roller. Du är bekväm i att agera när situationen kräver det genom att lyfta problem, fatta beslut samt fördela och omfördela ansvar. Du har god samarbetsförmåga, integritet och förmåga att hantera komplexa organisationer. **Om anställningen** Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde2026-11-01 ellerenligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. **Upplysningar om anställningen lämnas av:** prefekt Robin Strand (prefekt@it.uu.se, 018-471 34 69) I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen _._ **Välkommen med din ansökan senast den 22 september 2026 _,_ UFV-PA 2026/2429.** | Anställningsform | Tillsvidareanställning | | Anställningens omfattning | Heltid | | Tillträde | 2026-11-01 | | Löneform | Individuell lönesättning | | Antal lediga befattningar | 1 | | Sysselsättningsgrad | 100 | | Ort | Uppsala | | Län | Uppsala län | | Land | Sverige | | Referensnummer | UFV-PA 2026/2429 | | Publicerat | 2026-08-25 | | Sista ansökningsdag | 2026-09-22 | [Logga in och sök jobbet](https://uu.varbi.com/se/what:login/jobID:959207/type:job/where:125/apply:1/) ### Dela länkar [ Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://uu.varbi.com/what:job/jobID:959207/type:job/where:125/apply:1) [ X](https://x.com/share?url=https://uu.varbi.com/what:job/jobID:959207/type:job/where:125/apply:1&text=) [ LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://uu.varbi.com/what:job/jobID:959207/type:job/where:125/apply:1) [Dela med WhatsApp](whatsapp://send?text=https://uu.varbi.com/what:job/jobID:959207/type:job/where:125/apply:1) [Tillbaka till lediga jobb](http://www.uu.se/jobb/)