Administrativ handläggare till myndighetsstaben

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Administrativ handläggare till myndighetsstaben Om myndighetsstaben Migrationsverkets myndighetsstab ansvarar för att säkerställa utvecklingen av den långsiktiga strategiska myndighetsstyrningen och ett verksgemensamt budskap internt och externt. Myndighetstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetens ledningsgrupp, ansvarar för kontakter med Regeringskansliet och bistår generaldirektören och överdirektören i det dagliga arbetet och i planering på längre sikt. Förutom generaldirektör och överdirektör består myndighetsstaben av en stabschef, rådgivare och kanslifunktioner samt ett internationellt sekretariat. Vad vi söker Vi söker nu en skicklig, strukturerad och noggrann stabsmedarbetare som administrativt stöd till överdirektören. I din roll har du daglig kontakt med överdirektör och stabschef och samarbetar med andra delar av organisationen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att: ge administrativt stöd, såsom kalender- och mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag, samordna administration av inkommande förfrågningar och utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter. Vem är du? Som person är du lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. Du har hög integritet, gott omdöme och är säkerhetsmedveten. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta. Du är självgående och trygg i dig själv, har god förmåga att lyssna och kommunicera med andra. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasiekompetens Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. God erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. Erfarenhet av att använda Office-paketet och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Erfarenhet av myndighetskontakter Svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsstöd i privat eller offentlig sektor. Upplysningar Anställningsform: Särskild visstidsanställning max 12 månader, med möjlighet till förlängning. Arbetstider: Kontorsarbetstid. Placering: Sundbyberg Tillträde: Enligt överenskommelse Läs om våra anställningsförmåner här. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 23 oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.