Administrativ koordinator för Läkarstudenter och BT-läkare

Södra Älvsborgs sjukhus, Stabsområde, Utbildning Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Om tjänsten Vi söker en erfaren och strukturerad administrativ koordinator för läkarstudenter och BT-läkare på SÄS. I denna roll kommer du att ha en central funktion i att planera placeringar för läkarstudenter och BT-läkare, organisera och samordna aktiviteter och möten för BT. Du kommer att arbeta nära våra studierektorer och delta i regionala nätverk för att säkerställa en effektiv process. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Planera och koordinera och studentplaceringar Sammanställa och återrapportera besked till GU Samordna introduktion för BT-läkare Koordinera och administrera BT-placeringar, möten och utbildningar Planera BT-placeringar både inom förvaltningen och regionalt tillsammans med huvudhandledare och studierektor Sammankalla och delta i nätverk kopplat till uppdraget Samverka med verksamheter, studierektorer, schemaläggare och koordinatorer både inom förvaltningen och i regionen Hantera aktuella SharePoint-ytor Inhämta information, omvärldsbevaka för att hålla dig uppdaterad Tjänsten som administrativ koordinator för läkarstudenter och BT-läkare är på heltid och den organisatoriska tillhörigheten på utbildningsenheten. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering och planering inom vården samt erfarenhet från vårdsektorn. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 system och andra relevanta system i VGR. Vårdadministrativ utbildning är meriterande för tjänsten. Som person har du en stark kommunikations- och samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har också en naturlig förmåga att leda och samordna projekt och har därmed förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och kan hantera flera uppgifter samtidigt. För rollen behöver du ha en god organisationsförmåga, vara lösningsorienterad och ha ett strategiskt tänkande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.