Administrativ koordinator med fokus på marknad och försäljning

Dina arbetsuppgifter Är du en strukturerad doer som gillar att ha många kontaktytor, hålla ihop detaljerna och få saker att hända? Trivs du bäst i en bred roll där du ena stunden arbetar med prislistor och kundregister och nästa stöttar marknad, försäljning eller kollegorna på kontoret? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker en administrativ koordinator som blir en central person i verksamheten. Det här är tjänsten för dig som gillar struktur och ordning, men som samtidigt trivs när arbetsdagarna varierar och det dyker upp saker som behöver lösas. Du kommer att arbeta brett med administration kopplad till marknad, försäljning och den dagliga verksamheten. Rollen innehåller även personal- och löneadministrativa uppgifter. Här finns inte alltid tydliga gränser mellan "mitt" och "ditt". Vi söker därför dig som är prestigelös, lösningsorienterad och orädd inför att kavla upp ärmarna där det behövs. Vad du kommer att arbeta med En stor del av rollen handlar om att hålla ihop och driva administrativa flöden. Rollen innebär en bred administrativ funktion med fokus på försäljning, kundservice och marknad. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat order- och kundadministration, uppdatering av prislistor, kalkyler, statistik och försäljningsunderlag samt administration av webbshop och hemsida. I rollen ingår även hantering av marknads- och reklammaterial, kommissionslager, krediter och rapportering samt export-, tull- och produktadministration. Du kommer också att arbeta med löne- och personaladministration, exempelvis lönekörningar, arbetsgivarintyg, avstämningar, rapportering till externa parter samt semester- och årsavslut. I rollen ingår även praktisk kontorsadministration och kontakt med bland annat företagshälsovård och myndigheter. Vem tror vi att du är? Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras och tar tag i det. Du behöver inte ha arbetat med exakt alla delar tidigare, men du behöver känna dig hemma i en bred administrativ roll och ha både viljan och förmågan att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann, men också handlingskraftig. När tempot ökar behåller du överblicken, prioriterar och ser till att saker blir klara. Du tycker om kontakten med kunder, leverantörer och kollegor och har ett naturligt servicefokus. Framför allt söker vi dig som är prestigelös. För dig är ingen uppgift för stor eller för liten. Behöver en kund hjälp, en prislista uppdateras, en order hanteras eller något praktiskt lösas på kontoret så hugger du i. Vi tror att du har • erfarenhet av kvalificerad administration • god vana av Excel och andra administrativa system • förmåga att arbeta strukturerat med många parallella arbetsuppgifter • erfarenhet av kundservice, order, försäljnings- eller marknadsadministration • mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då rollen innebär många kontaktytor och löpande kommunikation med kunder, leverantörer och kollegor. • ett självständigt arbetssätt och ett tydligt eget driv. Erfarenhet av Monitor, Visma Lön 600, webbshop, marknadsadministration eller liknande administrativa system och arbetsuppgifter är meriterande. En roll för dig som gillar att vara mitt i verksamheten Det här är inte en tjänst för dig som vill ha en smal arbetsbeskrivning och göra samma sak varje dag. Det är en roll för dig som tycker om variation, ansvar och att vara personen som får saker att fungera. Du får en bred roll med stor insyn i verksamheten och många kontaktytor. Här får du använda både din administrativa skicklighet, ditt ordningssinne och din förmåga att lösa det som dyker upp. Kort sagt: vi söker dig som skapar struktur, får saker ur händerna och gärna kliver in där du behövs som mest. Vi tillämpar löpande urval i våra rekryteringsprocesser, vilket betyder att tjänsterna kan komma att tillsättas innan angiven sista ansökningsdag, så välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra av dig! Om företaget Linder Aluminiumbåtar har som så många andra framgångsrika företag en historia. I vårt fall startade den för drygt 50 år sedan. Genom åren finns ett antal händelser, lansering av produkter och vägval som vi gjort. Hela tiden med det bästa för ögonen – att bygga båtar och kanoter med kvalitet för många års glädje och bruk. Det som en gång startade i ett gammalt hönshus med att Lars-Göran Linder började bygga båtar i den tidens pop-material, plast, tog 1981 ett stort kliv med lanseringen av Inkas® kanot. Nu i framtidens material – aluminium. Med hans egna ord, ”jag insåg tidigt aluminiumets fördelar – lätt, starkt och underhållsfritt”. Numera har vi adderat ännu ett argument, ett löfte inte bara för dig som användare av våra produkter, utan även för dem som kommer efter oss – aluminium är ett uthålligt material. Ett material i ständigt kretslopp. Om oss 8Sedan 2010 är vi specialister på skräddarsydda lösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vår mission, vårt uppdrag som vi jobbat med sedan start, är att hjälpa människor leva livet så som de själva vill leva det. Missionen leder oss på vägen mot att alltid hitta rätt person till rätt plats. Med en kultur som präglas av omtanke och snällhet driver vi Inpeople med hjärta, passion och ansvar för att bidra till våra kunders framgång. Inpeople är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag med ambitionen att bidra till en bättre och mer hållbar värld. Vi är en del av Ingroup och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting Group. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi har cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag!