Administrativ Koordinator

Vi söker dig som har några års erfarenhet i liknande roll och som trivs med att ge förstklassig service. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta i Office-paketet och vi ser gärna att du är i framkant när det kommer till digitala kunskaper. Dina personliga egenskaper spelar en stor roll och vi söker dig som är strukturerad, noggrann, proaktiv och lösningsorienterad. Du är flexibel och har förmågan att växla mellan olika uppgifter som tjänsten kräver. Du arbetar självständigt men kan också samarbeta när det krävs. Du är ansvarstagande, har hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information. Du gillar att skapa kontakter och bygga nätverk. Vidare tror vi att du är en serviceinriktad och kvalitetsmedveten person som bidrar med en okomplicerad och positiv energi. Dina huvudsakliga uppgifter Du kommer att vara ett administrativt stöd till ett eller flera team där du i huvudsak stöttar partners (ägare) och gruppchefer samt viss support till konsulter på avdelningen. Du kommer att fungera som ett nav på avdelningen och ditt uppdrag blir att självständigt, effektivt och noggrant stötta avdelningen. Dagarna och arbetsuppgifterna varierar men kommer i huvudsak att fyllas med följande arbetsuppgifter: Kalenderhantering Fakturering, kontera leverantörsfakturor, reseräkningar samt annan projektadministration Förbereda presentationer Planera och ansvara för möten, interna events och aktiviteter Koordinering av resor och tillhörande administration Vara behjälplig i onboarding- och rekryteringsprocesser Restaurangbokningar inkl. beställningar av frukost, luncher etc. Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen Vi kommer att gå igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare än sista ansökningsdagen. Vi ber dig bifoga följande handlingar med din ansökan: CV Tillträde: så snart som möjligt Vi tror på att ha en rekryteringsprocess som gäller för alla. För att bidra till en opartisk och rättvis urvalsprocess inkluderar vi arbetspsykologiska tester. Vi värdesätter det personliga mötet för att se vilket värde just du kan tillföra PwC men också vad vi kan erbjuda dig. Intervjuprocessen består vanligtvis av flera steg och olika typer av intervjuer. När du träffar HR, har du en kompetensbaserad intervju där vi tittar på personlighetstestet som du genomfört innan intervjun. Vid intervjun med verksamheten får du möjlighet att träffa det aktuella teamet för att gå igenom rollen. Vi kallar till intervju löpande. För frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare nedan.