Administrativ Koordinator till Norra Additive

Administrativ koordinator Heltid, 100% – Hudiksvall Norra Additive Manufacturing AB är ett växande industriföretag i Hudiksvall som arbetar med industriell additiv tillverkning och 3D-printing. Vi hjälper företag att snabbt och enkelt gå från digital fil till färdig fysisk komponent genom modern produktionsteknik, digitala system och effektiva arbetsflöden. Vi söker nu en administrativ koordinator som vill bli en central del av den dagliga verksamheten. Rollen är bred och passar dig som tycker om struktur, ansvar och att få saker att fungera. Du kommer att arbeta nära företagets administrativa chef, produktion, försäljning och ledning och få en god helhetsbild av hur ett modernt mindre industriföretag fungerar. Tjänsten inleds med en längre introduktions- och överlämningsperiod tillsammans med vår administrativa chef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande administration och ekonomiadministration i bland annat Fortnox Hantering och kontroll av leverantörsfakturor och ekonomiskt underlag Inköp, inköpsorder och kontakt med leverantörer Uppföljning av beställningar, lager och företagets förbrukningsmaterial Koordinering av transporter, upphämtningar och leveranser Kundkontakt kring order, leveranser och praktiska frågor Orderadministration och intern koordinering mellan kund, administration och produktion Uppdatering och strukturering av dokumentation, register och administrativa system Stöd i företagets kvalitetsledningssystem och ISO-arbete Praktisk koordinering inför mässor, kundaktiviteter och andra företagsaktiviteter Löpande förbättring av administrativa arbetssätt och processer Norra AM är ett litet och snabbväxande företag, vilket innebär att rollen inte är strikt avgränsad. Du förväntas kunna hjälpa till där det behövs och successivt ta mer eget ansvar. Vem vi söker Vi tror att du: Är mycket strukturerad och noggrann Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras Tycker om att avsluta uppgifter och hålla ordning på detaljer Är bekväm med digitala system och snabbt lär dig nya verktyg Har lätt för att kommunicera med kunder, leverantörer och kollegor Kan prioritera när flera saker händer samtidigt Trivs i ett mindre företag där arbetssätt och processer utvecklas kontinuerligt Är nyfiken på teknik, industri eller tillverkning Tidigare erfarenhet av administration, ekonomi, orderhantering, logistik eller liknande är meriterande. Erfarenhet av Fortnox är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, ansvarstagande och förmågan att lära sig. Språk Du behöver kunna kommunicera mycket väl på: Svenska Engelska Om tjänsten Omfattning: 100% Placering: Hudiksvall Önskad start: november 2026 Anställningsform: Vikariat med anledning av föräldraledighet Tjänsten inleds med en ordentlig introduktions- och överlämningsperiod tillsammans med vår administrativa chef. Målet är att du successivt ska kunna ta ett stort eget ansvar för den dagliga administrativa och operativa verksamheten. Norra AM befinner sig samtidigt i en tillväxtfas och vi ser gärna att personen som kommer in i rollen har ambitionen och förmågan att utvecklas tillsammans med företaget. Efter vikariatet kan det, beroende på företagets utveckling och framtida behov, finnas möjlighet till en fortsatt roll inom exempelvis administration, customer operations, orderhantering, logistik, inköp eller sales support. Vi söker därför gärna någon som ser detta som en möjlighet att komma in i ett växande teknikföretag, ta stort ansvar och på sikt utveckla sin roll tillsammans med verksamheten. Om Norra AM Norra Additive Manufacturing AB är baserat i Hudiksvall och arbetar med industriell additiv tillverkning. Vi använder bland annat HP Multi Jet Fusion och industriell SLS-teknik för att producera komponenter åt företag i Sverige och Europa. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar och stort fokus på teknik, automation, effektiva processer och kontinuerlig förbättring. Hos oss får du möjlighet att påverka hur arbetet faktiskt görs – inte bara följa färdiga processer. Ansökan och kontakt Rekryteringen genomförs i samarbete med Hälsinglands Rekrytering AB. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Simon Lindqvist Hälsinglands Rekrytering AB 📞 076-800 11 09 Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.