Administrativ support inom Field Service till Siemens Energy

Företagspresentation Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Administrativ support inom Field Service för ett uppdrag på deras site i Finspång. Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov. Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många. Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning. Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vill du arbeta i en bred administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och service? Till Siemens Energy söker vi nu en Field Service Administration and Support som kommer att stötta verksamheten och de medarbetare som arbetar ute på fältet. I rollen blir du en viktig del av Field Service-organisationen och fungerar som ett administrativt stöd för både resande personal och chefer. Du kommer att arbeta med flera olika administrativa processer och system, vilket passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och att ha koll på detaljerna. Om rollen Som Field Service Administration and Support arbetar du med den löpande administrationen kopplad till fältserviceverksamheten. En viktig del av arbetet är att säkerställa att rapportering, tidredovisning och reseräkningar hanteras korrekt och i rätt tid. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar. Säkerställa att tidrapportering sker i tid och enligt gällande processer. Stötta i samband med lönekörningar. Introducera och vägleda resande personal i rese- och tidrapporteringssystem. Hantera anmodan och andra administrativa processer. Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system. Vara Key User för vissa IT-verktyg, exempelvis SAP, utifrån gruppens ansvarsfördelning. Delta i dagliga möten inom Nysida och Service samt möten med administrationsgruppen. Boka och arrangera möten på uppdrag av chefer. Ge löpande support och vägledning till resande personal och Field Service-chefer. Din profil Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och som tycker om att skapa ordning och få administrativa processer att fungera smidigt. Du tar gärna egna initiativ och är bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God förmåga att hantera flera olika och ibland komplexa arbetsuppgifter samtidigt. Ett strukturerat och noggrant arbetssätt. God problemlösningsförmåga. Ett eget driv och förmåga att ta initiativ. Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av SAP eller liknande affärs- och administrationssystem är meriterande. Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande: Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön. Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande. Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning. Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum. Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy. Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Jessica Ferm 070-410 63 91 jessica.ferm@unikresurs.se Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! #LI-Onsite, #LI-Hybrid