Administrativt ansvarig vårdbiträde till nattorganisationen inom hemtjänst

Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vill du ta nästa steg i din yrkesroll och bidra till att utveckla vår nattorganisation inom hemtjänsten? Nu söker vi dig som vill använda din erfarenhet och ditt engagemang i en mer administrativ roll, där du får vara med och skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med arbetstid förlagd till dagtid. Som vårdbiträde med administrativt ansvar får du en varierad och betydelsefull roll där du arbetar nära verksamhetschefen och bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och brukare. Eftersom rollen är relativt ny har du stora möjligheter att vara med och forma arbetssätt, utveckla rutiner och påverka hur uppdraget utformas. Här får du kombinera din förståelse för omsorgens vardag med struktur, planering och problemlösning – och göra skillnad varje dag. Exempel på arbetsuppgifter är: Hantera korttidsfrånvaro och samordna bokning av vikarier. Ansvara för beställningar av varor och material. Planera och samordna brukarinsatser för att få verksamheten att fungera så bra som möjligt. Tjänsten innefattar många kontaktytor och du arbetar nära verksamhetschef och befintlig administrativt ansvarig kollega. Din arbetsplats Nattorganisationen tillhör avdelningen Öppna vårdformer och riktar sig till personer som bor i ordinärt boende eller trygghetsboende och som behöver hjälp under natten. Vi arbetar i kluster men verkar i samtliga hemtjänstområden som tillhör Linköpings kommun. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp med kunniga och engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att tillgodose så bra vård som möjligt för våra äldre under nattetid. Under våren har Linköpings kommun tagit över ansvaret för hemtjänst, hemsjukvård, hemrehabilitering och biståndsbedömda trygghetsboenden i område sydväst, som omfattar Lambohov, Skäggetorp, Vikingstad samt Ulrika/Nykil. I samband med detta har vi på nattorganisationen inrättat denna nya tjänst som vi valt att kalla vårdbiträde med administrativt ansvar. Du som söker Vi söker dig som har en godkänd slutförd gymnasieutbildning, gärna inom vård och omsorg eller motsvarande. För att ha rätt förutsättningar att lyckas i rollen behöver du ha tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg, samt tidigare erfarenhet av administration. För tjänsten behöver du också ha god datorvana då stora delar av arbetet utförs i olika datasystem. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i t.ex. Treserva, Welfare, MultiAccess och TimePool. Arbetet innefattar mycket kundkontakter, vilket innebär att det är ett krav på att du kan kommunicera muntligt och skriftligt i det svenska språket. Du behöver även ha B-körkort då bil används i tjänsten. Som person har du lätt för att samarbeta men är också van vid att arbeta självständigt samt har förmåga att se verksamheten utifrån olika perspektiv. Du har en förmåga att ta initiativ och uppnå resultat. Du kan även planera, organisera och prioritera ditt arbete samt har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har dessutom förmåga att lyssna och kommunicera på ett tydligt sätt. Du har också lätt för att ta till dig andras idéer och besitter förmågan att kunna ge kritik på ett konstruktivt sätt. Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Omgående Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 18002 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.