Administrativt Chefsstöd

Nu söker vi en erfaren administratör som vill ta en central roll nära ledningen i en akademisk miljö. Här får du möjlighet att arbeta brett med koordinering, planering och uppföljning samtidigt som du stöttar verksamheten i viktiga administrativa processer. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, har hög servicekänsla och trivs med att hålla många frågor igång parallellt. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Jurek och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt 3 månader med goda möjligheter till förlängning/anställning för rätt person. Om rollen I rollen som administrativt chefsstöd arbetar du nära institutionschefen och ansvarar för att skapa effektiva rutiner, koordinera aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar smidigt. Du blir en viktig kontaktpunkt för både ledning och medarbetare och får en nyckelroll i att skapa ordning, struktur och framdrift i verksamheten. Arbetet är varierande och ställer krav på självständighet, initiativförmåga och ett gott omdöme. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor där samarbete och service är en naturlig del av vardagen. Exempel på arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Vara administrativt stöd till institutionschefen. Samordna och koordinera möten, ledningsforum och andra verksamhetsrelaterade aktiviteter. Ansvara för kalenderhantering, bokningar och mötesplanering. Förbereda mötesunderlag samt dokumentera minnesanteckningar och protokoll. Säkerställa struktur, uppföljning och administrativ kontroll i det dagliga arbetet. Koordinera administrativa processer kopplade till rekrytering, introduktion och personaladministration. Hantera intern kommunikation och administration av olika verksamhetsforum. Stödja planering och genomförande av seminarier, konferenser och andra evenemang. Fungera som en sammanhållande funktion mellan ledning, medarbetare och övriga interna kontaktytor. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning. Erfarenhet av chefs- eller ledningsstöd. Erfarenhet från offentlig verksamhet, utbildningsverksamhet eller annan kunskapsintensiv organisation. Erfarenhet av att arbeta med mötesadministration, protokoll och koordinering av flera parallella processer Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika system. Mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper: Strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Självständig och initiativtagande. Serviceinriktad och prestigelös. Kommunikativ med god samarbetsförmåga. Flexibel och van vid att hantera många uppgifter samtidigt. Proaktiv och duktig på att ligga steget före Detta är ett konsultuppdrag där du bli anställd av oss på Jurek. Uppdraget löper initialt under 3 månader men möjligheter till förlängning/anställning hos vår kund. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Anna Svensk på anna.svensk @jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.