Administratör Asfalt Entreprenad distrikt Södra Norr - Borlänge/Sundsvall/Örnsköldsvik

Välkommen till Asfalt och bergmaterial norr, där vi skapar förutsättningar för norra Sverige att växa. Här blir du en del av ett engagerat team med tillverknings - och entreprenadverksamhet från Gävleborg till Kiruna. Genom arbetet i våra täkter, resursparker och ute på våra vägar bidrar vi till platser där människor möts och ögonblick skapas. Till Asfalt Entreprenads distrikt Södra norr söker vi nu Flexibel och kunnig administrativ klippa! Som administratör är en av dina viktigaste uppgifter att stötta verksamheten på bred front för att vi skall bli bättre tillsammans. Du kommer arbeta nära distriktets chefer, medarbetare och fackförbund. Dina arbetsuppgifter är många och varierade, men ditt huvudfokus kommer vara att stötta linjen med olika arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom hantering av kund- och leverantörsfakturering samt sammanställning och avstämning av olika typer av ekonomiska rapporter. Du kommer också att arbeta med: Att stötta distriktets chefer och medarbetare i administrativa uppgifter inom ekonomi, målstyrning, uppföljning, personaladministration, mm. Olika kontorsgöromål såsom kallelser till samt bokning av möten, konferenser och resor samt att ge support i affärssystem etc. Frågor och stöttning gällande löner och anställningsformer samt vissa avtalsfrågor. Det ställs höga krav på din administrativa kunskap och du behöver ha en blick för att prioritera, då det i perioder kan vara högt tryck, speciellt under sommarmånaderna. Placering för rollen är med fördel Borlänge, Sundsvall eller Örnsköldsvik, men även andra orter i geografin kan vara möjliga. Vissa resor inom geografin kan förekomma. Du är positiv, flexibel och strukturerad! Vi söker dig som kan konsten att samarbeta, har lätt för att knyta nya kontakter och har en välutvecklad social kompetens. Att ha många kontaktytor och uppdragsgivare samt varierande arbetsuppgifter passar dig utmärkt. Du är van att arbeta självgående och strukturerat, du tar initiativ, har en bra analytisk förmåga samt är bra på att prioritera. Det kommer ställas höga krav på din administrativa förmåga och du behöver ha en blick för att prioritera då det i perioder kan vara högt tryck. I rollen krävs det att du har: Mycket goda kunskaper i Excel - inklusive avancerade formler, sammanställningar och bearbetning av data Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet, med fördel inom ekonomi och/eller kvalificerad administration Erfarenhet av självständigt administrativt arbete med många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor Minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning God ekonomisk förståelse och erfarenhet av ekonomisk uppföljning och rapportering samt projektekonomi Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala verktyg Mycket bra språkkunskaper i svenska i tal och skrift B-körkort. Förståelse för produktion/entreprenad samt erfarenhet från bygg, anläggning eller industri är mycket meriterande. Vi vill gärna få din ansökan senast 16 oktober! Men vänta inte med att söka – vi läser ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Du ansöker genom att bifoga ditt CV, och om du vill, ett personligt brev. Har du frågor rörande tjänsten får du gärna kontakta rekryterande chef Susanne Behm på 072-181 49 91. Välkommen till Skanska! Förmåner som får dig att må bra Värdesätter du, precis som vi gör, att må bra på jobbet och ha en trygg anställning? Då tycker vi att du ska välja oss för din framtida karriär. Kika på våra förmåner här: Förmåner, friskvård och försäkring | skanska.se.