Administratör, chefsstödsuppdrag, till Rättspsykiatriskt centrum, Trelleborg

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en administrativ roll där du får kombinera struktur, problemlösning och nära samarbete med chefer och kollegor? Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag och bemanningsansvar till Rättspsykiatriskt centrum i Trelleborg! Hos oss får du ett varierat och ansvarsfullt arbete där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för verksamheten och våra medarbetare. Rättspsykiatriskt centrum (RPC) ligger i utkanten av Trelleborg och omfattar fyra heldygnsenheter med totalt 51 vårdplatser, ett aktivitetscentrum samt lednings- och stödfunktioner. Vi vårdar personer som har överlämnats till rättspsykiatrisk vård, ofta med psykosdiagnoser i kombination med andra komplexa vårdbehov. Vårt mål är att stödja patienterna till ett fungerande liv i samhället och samtidigt minska risken för återfall i brott. Verksamheten präglas av ett långsiktigt perspektiv där vi följer patienterna över tid, från heldygnsvård till öppenvård. Samtliga patienter inleder sin vård inom heldygnsvården och vårdas vanligtvis inneliggande under flera år innan de övergår till rättspsykiatrisk öppenvård. Arbetsuppgifter Hos oss får du en central roll med varierande arbetsuppgifter och ett nära samarbete med enhetschefer och vårdpersonal. Du arbetar självständigt med administrativa uppgifter samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. I ditt chefsstödsuppdrag arbetar du bland annat med administration kopplad till anställningar, lönehantering och löpande registreringar i HR-fönster. Du fungerar även som stöd till chefer och medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Som bemanningsansvarig arbetar du med den dagliga bemanningsplaneringen, där du hanterar schemalösningar och vakanser utifrån verksamhetens behov. Rollen innebär att du behöver kunna prioritera, hitta lösningar och anpassa ditt arbete när förutsättningarna förändras. Du blir en viktig del av verksamhetens stödfunktion och bidrar genom ditt arbete till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för både chefer och medarbetare. Kvalifikationer Vi välkomnar dig som har utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och är en van användare av Microsoft Office-paketet. Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom HR samt erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal. Vi ser även positivt på kunskap om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvården eller från en liknande roll är det en fördel. Detsamma gäller kunskaper i de administrativa system som används inom Region Skåne. Som person är du ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en varierad vardag där förutsättningarna snabbt kan förändras och har lätt för att hitta lösningar när nya behov uppstår. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med andra. Med ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt bidrar du till ett positivt arbetsklimat där ni stöttar varandra och delar med er av era kunskaper och erfarenheter. Vi ser gärna att du är engagerad, nyfiken och har ett intresse för utveckling och förbättringsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningens omfattning Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C350344