Administratör för förskolorna i Mantorp

Om arbetsplatsen Vill du göra nytta för samhället med medborgarens bästa i fokus? Du har nu möjlighet att bli en av oss som förskole administratör. Varmt välkommen! Som administratör för förskolorna i Mantorps område kommer du ha ett nära samarbete med förskolornas rektorer och pedagoger. I Mantorps område ingår sex stycken förskolor och det är cirka 90 medarbetare. Du kommer också ha ett kollegialt samarbete med de andra förskole administratörerna i Mjölby kommun. Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen som är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, anpassad grund- och gymnasieskola och vuxenutbildning. Med cirka 1000 medarbetare erbjuder vi utbildning som främjar alla barn och elever i ett livslångt lärande och arbetar efter riktningen "höga kunskapsresultat i en skola där alla kan och vill vara". Vi lägger stor vikt vid att arbeta nära verksamheten genom regelbunden dialog och stöd till skolledare och lärare utifrån styrkedjan. Arbetsuppgifter Som förskoleadministratör ska du bistå såväl rektorerna som pedagoger med administrativ hjälp. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och är i vissa fall ett ansikte utåt. I uppdraget ingår arbete i vårt barnregisterprogram, vikarieanskaffning, brandskyddssamordnare, inköp och fakturahantering, bistå rektor med övrigt administrativt stöd så som uppdatering av gemensamma dokument samt arbetemed hemsidan. En stor del av arbetet görs i lönesystemet. Det handlar om administrering av personalscheman, hantering av anställningar samt kontroll och rapportering av personalfrånvaro/närvaro. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att arbeta i de system som verksamheten använder. Kvalifikationer Tjänsten har följande krav: • gymnasieutbildning • erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom förskola/skola • mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har: • eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration • erfarenhet av att arbeta i systemen Raindance, Personec P, Edlevo och Time Care pool. Som person är du serviceinriktad, lättlärd och har hög integritet. Du kommunicerar väl i både tal och skrift och arbetar strukturerat med god förmåga att planera, prioritera och hålla uppsatta tidsplaner. Du trivs i en föränderlig miljö, är flexibel och tar egna initiativ för att utveckla ditt arbete. Rollen ställer krav på att du kan följa instruktioner, rutiner, lagstadgade krav och interna riktlinjer. Eftersom du dagligen har kontakt med rektorer, medarbetare, vårdnadshavare och andra aktörer är det viktigt att du är lugn, lyhörd och professionell i ditt bemötande. Varför ska du jobba i Mjölby Kommun? Vi är stora nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande. Alldeles lagom, helt enkelt. Anställningens omfattning Tillträde: 2027-02-01 Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C354918