Administratör grundskolan

Om arbetsplatsen I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år. Du ser digitala verktyg som en naturlig del i av din arbetsvardag. Vi är säkra på att du nyttjar digitaliseringen för att tillgängliggöra undervisningen och att du är nyfiken på hur detta kan gagna barns och elevers lärande. Du har tillgång till digitala verktyg i undervisningen och har ett nära samarbete i ett kollegialt lärande. Arbetsuppgifter Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra skolor? Vi söker nu en noggrann, serviceinriktad och strukturerad administratör som vill bli en viktig del av vår skola. Som administratör hos oss har du en central roll i det dagliga arbetet och stöttar våra rektorer i deras uppdrag. Tjänsten är bred och varierad och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med andra. Du kommer bland annat att arbeta med: · Ekonomi och uppföljning · Budgetarbete och löpande ekonomiadministration som inköp och fakturahantering · Framtagande av prognosunderlag och ekonomiska analyser · Uppföljning av resultat samt stöd i verksamhetens ekonomiska planering HR och personaladministration · Administrativt stöd i anställningsprocesser · Säkerställande av att arbetsgivaregler och rutiner följs · Hantering av korttidsfrånvaro i på skolan · Personaladministrativa arbetsuppgifter kopplade till exempelvis schemaläggning, lönerapportering Verksamhetsstöd och elevadministration · Elevadministration i verksamhetssystem · Ge kvalificerat administrativt stöd till rektor i ledningsarbetet · Bistå med att ta fram underlag och statistik både internt och externt · Säkerställa ordning, struktur och kvalitet i administrativa system · Stöd till verksamheten i digitala system · Utveckla och effektivisera arbetsprocesser Digital kompetens Du behöver ha god systemförståelse och trygghet i att arbeta i flera digitala system samtidigt. Du har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetar datadrivet och strukturerat. Vi söker dig som är noggrann, analytisk och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, trivs med att ge service och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under dagen. Du är självgående, ansvarstagande och trygg i att arbeta både i team och på egen hand. Omfattning: 50% förlagt på 4-5 dagar under förmiddagar. Kvalifikationer Formella kompetenser • Utbildning med inriktning mot administration, ekonomi • Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med bredd inom ekonomi eller personaladministration • Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och analys • God förmåga att arbeta i digitala system och erfarenhet av verksamhetsstödjande IT miljöer • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Personliga kompetenser • Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar sitt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. • Du är flexibel och kan hantera att oförutsägbara uppgifter kan uppkomma under dagen. Anställningens omfattning Tillträde: 2027-01-07 Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C354826