Administratör IFO

Om arbetsplatsen Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss! Arbetsuppgifter Vill du göra skillnad bakom kulisserna? Bakom varje välfungerande socialtjänst finns personer som skapar ordning, struktur och kvalitet. Tycker du om att skapa struktur, hålla ihop många trådar samtidigt och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som vill bli en nyckelperson genom att vara en administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen. Du kommer att vara ett nära stöd till verksamhetschef, 1:e socialsekreterare samt handläggare och bidra till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Rollen är bred, varierande och betydelsefull. Du arbetar med allt från ärendeadministration, dokumenthantering och samordning till statistik, kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling. Du är den som håller ihop trådarna när tempot är högt och som ser till att viktiga processer inte tappas bort. Kort sagt: du är spindeln i nätet som får verksamheten att fungera. Arbetet är varierat och innehåller bland annat: • Övergripande verksamhetsansvar kring administrativa frågor • Ärende- och dokumenthantering • Registrering, diarieföring och arkivering • Samordna och vara behjälplig i administrativa processer, ex boka möten, tolk och upprätta mötesprotokoll • Framtagande av statistik och verksamhetsuppföljning • Administrativt stöd vid nämndsärenden • Samordning av rutiner, mallar och kvalitetsarbete • Stöd i verksamhetssystem och behörighetsadministration • Stöd i introduktion av nya medarbetare och konsulter Kvalifikationer Som person är det viktigt att du bidrar med en positiv attityd, lätt kan ställa om till nya situationer och vill bidra till verksamhetens utveckling. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet, då arbetet kan innehålla kontakt med människor som är i en utsatt situation. Gott och respektfullt bemötande är därför viktigt. Vi söker dig som: • Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat. • Är serviceinriktad och trivs med att stödja andra i deras arbete. • Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system. • Kan uttrycka dig väl i tal och skrift. • Har förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete. • Är noggrann, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Meriterande: • Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst, vård eller offentlig verksamhet. • Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst. • Kunskap om offentlig förvaltning, diarieföring och dokumenthantering. Vi erbjuder: Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för kommunens invånare. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Det finns möjlighet till distansarbete, utifrån vad verksamheten tillåter! Anställningens omfattning Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: C348016-2026-152