Administratör inom fastighetsdrift

Administratör inom fastighetsdrift hos COOR Service Management Aktiebolag Vill du ha en roll där din struktur, service och noggrannhet gör skillnad varje dag? Är du personen som har människan i fokus och är lyhörd för kundens behov? Välkommen till oss – på Coor är du skillnaden! Vilka är vi? På Coor skapar vi de bästa arbetsmiljöerna för våra kunder och deras medarbetare. Hos oss blir du en del av ett engagerat team där vi samarbetar, utvecklas och hjälper varandra att lyckas. Nu söker vi en administratör som gillar struktur, service och att ha koll på detaljerna. Du får en viktig roll i vår leverans och bidrar till att skapa smidiga administrativa flöden och en riktigt bra service för vår kund. Vad kommer du att få arbeta med? Som administratör arbetar du nära arbetsledare och chefer och ser till att administration, orderflöden och fakturering fungerar effektivt och korrekt. Du kommer bland annat att: administrera och följa upp arbetsorder i kundens och Coors system säkerställa att arbetsorder är uppdaterade och avslutas korrekt kvalitetssäkra underlag och skapa ett effektivt faktureringsflöde hantera fakturering och bidra till ekonomisk uppföljning stötta arbetsledare och chefer i det administrativa arbetet ha kontakt med kund och leverantörer kring underlag, attest och korrigeringar bidra till ständiga förbättringar och smartare arbetssätt Kort sagt, du är en viktig del i att få vardagen och leveransen att fungera. Vem är du? Du gillar att skapa struktur, hålla ihop saker och ge bra service. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. När tempot varierar kan du prioritera, behålla överblicken och se till att saker blir gjorda. Vi söker dig som har: erfarenhet av administration, gärna inom fakturering eller ekonomi gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Har du erfarenhet från fastighetsdrift, entreprenad eller serviceverksamhet är det meriterande. Erfarenhet av Agresso, Faciliate och/eller Maximo är också ett plus. Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: 100 % Arbetstid: 40 tim / vecka Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 mån Placering: Södertälje, Nacka eller Stockholm Rollen är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer genomföras innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta:Södertälje: Stefan Kallstenius, stefan.kallstenius@coor.com tel 010-5595833 Stockholm & Nacka: Lucas Eklund, lucas.eklund@coor.com 070-9951326 Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR och tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Alla urvalsbeslut fattas genom mänsklig bedömning. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester för att bidra till en rättvis och träffsäker bedömning. Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en viktig leverans? Välkommen med din ansökan – på Coor är du skillnaden! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management. Kategori: Administration, ekonomi, juridik Anställning: Vanlig anställning Varaktighet: Tills vidare Omfattning: Heltid Plats: Stockholm Källa: CVPortalen.se