Administratör - Lednings- och verksamhetsstöd

Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål är att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit fråga? Hos oss får du använda hela din administrativa superkraft i en roll där ingen dag är den andra lik. Ena stunden arbetar du med informationshantering, nästa med HR-administration, inköp, service eller utveckling av smartare arbetssätt. Vi söker en nyfiken, lösningsorienterad och digitalt skicklig person som trivs med variation, gillar att lära nytt och får energi av att hjälpa verksamheten att fungera ännu bättre. Välkommen till miljöförvaltningen i Uppsala kommun. Här arbetar vi för en hållbar, trygg och hälsosam livsmiljö genom tillsyn, tillståndsgivning, rådgivning och utvecklingsarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet. I tjänsten som administratör kommer du att tillhöra enheten Lednings- och verksamhetsstöd och arbeta inom verksamhetsstödet. Vi ger verksamhetsnära stöd inom bland annat inköp, beställningar, fakturahantering, HR-administration, informationshantering, service och stöd samt utveckling av arbetssätt och processer. Enheten är nybildad och vi fortsätter att utveckla våra kompetensområden och arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka hur framtidens verksamhetsstöd utformas. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete med stort eget ansvar, nära samarbete med kollegor och goda möjligheter att bidra med idéer och förbättringsförslag. Möjlighet till distansarbete finns upp till cirka halva arbetstiden utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär. Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör hos oss blir du en del av ett team där ni tillsammans, med stöd av teamledare och chef, arbetar med verksamhetsstödets olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och tycker om att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med kollegor, chefer och förvaltningens övriga medarbetare och kräver både initiativförmåga och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med inköps-, beställnings- och fakturaprocesser, HR-administration, service och stöd samt informationshantering. Inom informationshantering arbetar du exempelvis med utlämnande av allmänna handlingar, arkivvård samt revidering av nämndens informationshanteringsplan. I uppdraget ingår även att ge stöd i användningen av digitala verktyg och system samt att tillsammans med kollegor planera och genomföra förvaltningsövergripande introduktioner för nya medarbetare. Rollen omfattar administration, samordning, koordinering och utveckling. Alla delar av uppdraget är lika viktiga och vi söker därför en person som uppskattar både det operativa och det utvecklande arbetet. Du trivs lika bra med att lösa dagens behov som att förbättra morgondagens arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och varierande kontaktytor. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare eller verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med mycket god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. God kunskap i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg i det dagliga arbetet är en förutsättning för tjänsten. Vi ser även att du bör ha minst grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av: Arbete med informationshantering, dokumenthantering, registrering, arkivering eller liknande administrativa processer. Arbete inom en offentlig verksamhet. Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, informationshantering, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Som person tar du initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anu Sundin, enhetschef, 018-726 24 64. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Emir Padovic,018-727 80 16. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kon