Administratör | Manpower | Borås

Ort: Rydboholm, Borås Start: Omgående Uppdragslängd: Till årsskiftet Omfattning: Heltid, kontorstider Om jobbet som administratör Som administratör får du en central och viktig roll där du stöttar verksamheten i det dagliga arbetet med att planera, koordinera och administrera utbildningsinsatser. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med ordning och struktur samt har förmågan att hantera flera processer parallellt. Du kommer bland annat att arbeta med administration kring utbildningar, koordinering av bokningar och kundkommunikation. Rollen innehåller både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter där du bidrar till att säkerställa ett effektivt och professionellt genomförande. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera utbildningar och tillhörande dokumentation Attestera leverantörsfakturor i ekonomisystem Registrera bokade utbildningar i bokningskalender Boka och koordinera instruktörer Sammanställa underlag kring utbildningsinnehåll och genomförande Ta fram och skicka offerter till kunder Hantera resebokningar Ha löpande kontakt med utbildningssamordnare och kunder Säkerställa att administration och dokumentation är korrekt och uppdaterad Den vi söker Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann med ett gott öga för detaljer. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala system. För att lyckas i rollen behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete samt kommunicera professionellt med både kollegor och externa kontakter. Vi ser att du har: Fullständig gymnasieexamen Flytande svenska, både i tal och skrift Goda kunskaper i engelska God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem Erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen I den här rekryteringsprocessen är ett obligatoriskt steg en digital chattintervju. Direkt efter du fullföljt din ansökan så kommer du få ett mail och sms med länk till Hubert där du kommer utföra chattintervjun. Vad kan Manpower erbjuda dig? Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också. Om ambulerande-rollen Som konsult hos oss får du möjligheten att möta nya utmaningar, skapa nya kontakter och bredda din erfarenhet genom att arbeta på olika spännande uppdrag hos våra kunder inom ett geografiskt område. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se Vi arbetar med löpande urval - vänta därför inte för länge med din ansökan! Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Påminnelse inför ansökan För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också. Om Manpower Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.