Administratör med chefsstödsuppdrag till heldygnsvården i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du arbetar nära chefer och verksamhet i en organisation som gör verklig skillnad för människor? Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med att få saker att fungera? Då kan du vara den vi söker! VO (verksamhetsområde) vuxenpsykiatri Kristianstad erbjuder specialistpsykiatrisk vård i nordöstra och sydöstra Skåne. Trots vår geografiska spridning präglas verksamheten av ett nära samarbete, korta beslutsvägar och ett starkt engagemang för våra patienter. Som chefsstöd arbetar du nära enhetscheferna inom heldygnsvården och är ett viktigt stöd i verksamhetens administrativa processer. I nuläget omfattar uppdraget stöd till tre enheter: Psykiatriska akutmottagningen/Avdelning 1, Avdelning 4 som är en allmänpsykiatrisk vårdavdelning samt Avdelning 3 med brukarstyrda inläggningar (BI). Tillsammans arbetar vi för att skapa en trygg, säker och professionell vårdmiljö för både patienter och medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd är du en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa goda förutsättningar för våra chefer att leda, utveckla och driva verksamheten framåt. Din roll är bred och varierad med fokus på administrativa uppgifter inom HR och personaladministration. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • administration av anställningar och avslut • frånvarohantering och rehabiliteringsadministration • hantering av schema, arbetstider och flexsaldo • löneadministrativa uppgifter • administrering i skånekatalogen • faktura- och ekonomiadministration • beställningar av behörigheter och lösenord • stöd i personalrelaterade frågor och processer • administrativt stöd i verksamhetens dagliga arbete. Du arbetar i nära samarbete med verksamhetens chefer och samverkar med HR-partner, Region Skånes Gemensamma Servicefunktion (GSF) samt förvaltningens HR-administratörer. Inom verksamhetsområdet finns flera chefsstöd som tillsammans bidrar med kompetens, erfarenhetsutbyte och stöd till varandra. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt är van att arbeta i Microsoft 365 och Office-paketet. Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom HR och erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor, lagar och kollektivavtal. Vi ser även positivt på kunskap om schemamodeller och arbetstidsavtal inom hälso- och sjukvården. Har du tidigare arbetat med administrativt stöd inom vården, erfarenhet från en liknande roll eller kunskap om de system som används inom Region Skåne är det en fördel. För att trivas och lyckas i rollen är du en engagerad, ansvarstagande och lösningsorienterad person som motiveras av att ge stöd och service till andra. Du har lätt för att skapa struktur, prioritera bland arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade förutsättningar i vardagen. Samtidigt är du en lagspelare som värdesätter samarbete och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett professionellt bemötande, en positiv inställning och ett genuint intresse för att bidra till verksamhetens utveckling. Genom din servicekänsla, flexibilitet och ditt engagemang bidrar du till ett gott arbetsklimat där vi tillsammans skapar bästa möjliga förutsättningar för verksamheten och en god vård för våra patienter. I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.