Administratör med samordnande uppdrag

Vi söker nu en administrativ samordnare till Hallegatans BmSS och Åbogårdens BmSS på centrala Hisingen! Vill du ha en central roll där struktur, service och god framförhållning bidrar till kvalitet i verksamheten? Beskrivning av verksamhet Vi är en gruppbostad enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) med inriktning mot äldrepsykiatri och samsjuklighet. Verksamheterna är belägna i samma byggnad och har ett nära samarbete mellan enheterna. Vi utför stöd och service utifrån varje hyresgästs individuella genomförandeplan. Arbetet innebär att ge stöd, motivation och omsorg i det dagliga livet. Det kan exempelvis handla om att upprätthålla rutiner, planera och laga måltider, städa, tvätta samt ge stöd vid personlig hygien. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bli att: Planera och samordna den dagliga bemanningen på verksamheterna. Hantera korttidsfrånvaro och boka vikarier. Anmäla våra medarbetare till utbildningar, delegeringar med mera. Kontrollera frånvaro inför lönekörning. Sammanställa statistik, rapporter och andra verksamhetsunderlag. Samordna introduktionen av nya medarbetare och vikarier. Administrera behörigheter, checklistor och introduktionsmaterial. Hålla rutiner, kontaktlistor och andra styrande dokument aktuella. Administrera beställningar, inköp, fakturaunderlag och leveranser. Samordna praktiska kontakter med exempelvis fastighetsägare, leverantörer, färdtjänst och andra externa aktörer. Utföra övriga administrativa uppgifter på uppdrag av enhetschef och stödpedagog. Kvalifikationer Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller vård- och omsorgs inriktning. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andraspråk 1. Erfarenhet av administrativt eller samordnande arbete samt bemannings- och schemaplanering. God digital kompetens och vana att arbeta i flera olika administrativa system. Som person är du strukturerad, noggrann och har lätt för att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter och arbetar självständigt inom ramen för ditt uppdrag. Rollen kräver att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och tydlig i din kommunikation. Du samarbetar väl med andra, har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt sätt. Du är trygg med att påminna, följa upp och återkoppla till enhetschefen när något behöver hanteras. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, socialt arbete, socialpedagogik eller annan relevant inriktning. Övrigt Bifoga ditt studieintyg i din ansökan. När du ansöker får du beskriva din kunskap och erfarenhet genom att svara på frågor i stället för att skicka in ett personligt brev. Inför ett eventuellt erbjudande om anställning ska du uppvisa ett oöppnat utdrag ur Polisens belastningsregister. Du ansvarar själv för att beställa utdraget via Polisens webbplats: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt motverka diskriminering. Som medarbetare i Förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi bland annat: -Trygg anställning med goda anställningsvillkor -Heltid som norm med möjlighet till deltid -Introduktion vid nyanställning -Kompetensutveckling -Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra förmåner och erbjudanden Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem, eftersom personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Har du skyddade personuppgifter ska du INTE ansöka via systemet, utan istället kontakta ansvarig rekryterande chef. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk inom förvaltningens eller Göteborgs Stads omställningsarbete. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi använder och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor. Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden. Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss! Du är Göteborg