Administratör på Siemens Energy

Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.