Administratör till Biståndskontoret

Biståndskontoret består idag av tre enheter: funktionshinder, äldre och mottagning. Gemensamt för alla enheter är att vi samarbetar mellan varandra. Utredningsenheten funktionshinder utreder ansökningar inom funktionshinderområdet utifrån LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) och SoL (socialtjänstlagen). Utredningsenheten äldre utreder ansökningar för vuxna och äldre. Mottagningsenheten tar mot alla nya ansökningar och fördelar sedan ut ärenden till utredningsenheterna. Nu söker vi en administratör till biståndskontoret som sträcker sig fram till och med 1 september 2027. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Din primära arbetsuppgift är att avlasta och stötta handläggarna på biståndskontoret i olika administrativa uppgifter. Det kan till exempel innebära att ta emot ansökningar via mejl, journalföra i Viva, scanna in handlingar och dokument. Du arbetar mycket i IT-system och använder bland annat Cosmik Link och Viva. Arbetet innehåller också en del hantering av ekonomisk administration som till exempel fakturering och utbetalningar. Du har daglig och nära kontakt med biståndshandläggare, andra kollegor på biståndskontoret och externa samarbetspartners. KVALIFIKATIONER Avslutad och godkänd gymnasieutbildning är ett krav för tjänsten. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst inom exempelvis någon myndighet. Det är positivt om du har: • Erfarenhet av ett servicearbete där du haft kundkontakt • Arbetat i systemen Artvise, Viva, Proceedo och Cosmik Link • Körkort I den här tjänsten sitter du i receptionen på vård-och omsorgsenheten och tar emot besökare. Vi ser det därför som positivt om du är flerspråkig. Vi söker en person som är självständig och som samtidigt har lätt för att samarbeta. Du trivs med att ge service och är duktig på att anpassa dig efter den person som du möter. Dina arbetsuppgifter är varierande och du behöver därför känna dig trygg med att frångå din planering och prioritera bland dina arbetsuppgifter. I den här rekryteringen använder vi språktest för alla som vi kallar till intervju. Vi kommer även be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning. Låter det som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-09-01 . På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar cirka 3 300 medarbetare i nästan 70 olika professioner. Tillsammans möjliggör vi att Eskilstunas äldre och personer med funktionsnedsättning kan leva tryggt och självständigt. Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals gata 3D.