Administratör till Frölundaskolan Bräcke AGR

Vi söker dig som vill vara ett kvalificerat och tillgängligt administrativt stöd till skolledningen och verksamheten. Du har en viktig roll i att skapa struktur, samordna administrativa processer och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar väl. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du är en del av ett team där ni fördelar uppgifter, delar kunskap och stöttar varandra. Uppdraget innebär samarbete över skolområdets skolor och i nära samverkan med administratörerna inom Sydväst 3. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: - Elevadministration, exempelvis elevregistrering, betygshandläggning och administration kopplad till skolans och fritidshemmets verksamhet. - Personaladministration, såsom anställningar, rapportstöd, löneunderlag och kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal. - Ekonomiadministration, fakturahantering, inköp, beställningar och upphandling inom offentlig förvaltning. - Ärendehantering, arkivvård och hantering av allmänna handlingar. - Expeditionsarbete och kontakter med elever, vårdnadshavare, medarbetare, besökare och myndigheter. - Administrativt stöd i skolans IT-system samt samordning och hantering av exempelvis personaldatorer, användarkonton och licenser inom ramen för uppdraget. - Arbetsuppgifterna kan variera över tid utifrån verksamhetens behov. Du bidrar även till att utveckla gemensamma rutiner och effektiva arbetssätt inom det administrativa teamet. I en skolorganisation som förändras behöver du trivas med att skapa ordning, se helheten och vara ett stabilt stöd för skolledningen. ### Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande samt vidareutbildning inom det administrativa området, exempelvis ekonomi, personaladministration eller administration inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har goda IT-kunskaper, hanterar Officepaketet med lätthet och har erfarenhet av att arbeta i IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet av administration inom grundskola är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativt stöd till chefer, arbete i flera administrativa system samt samordning av IT-relaterade uppgifter inom skolverksamhet. Vi ser särskilt positivt på god elevkännedom och verksamhetskännedom från anpassad grundskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av en verksamhet där elever har omfattande behov av stöd i kommunikation, lärande, förflyttning och omvårdnad. Erfarenhet av samarbete med olika professioner och förståelse för hur administrationen behöver anpassas för att stödja elevernas hela skoldag är också värdefullt. **Personliga kvalifikationer** För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och ha förmåga att prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av att samarbeta och bidra till teamets gemensamma uppdrag. Du har ett gott bemötande och är lyhörd, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du skapar goda relationer och har lätt för att samarbeta med olika professioner. Vi söker dig som är prestigelös, lösningsorienterad och har förmåga att ta egna initiativ och fatta ansvarsfulla beslut inom ditt uppdrag. Du trivs i en verksamhet där förutsättningarna ibland förändras och där flexibilitet behöver förenas med ordning och noggrannhet. Du är intresserad av att utveckla arbetssätt, bidra till gemensamma lösningar och skapa goda administrativa förutsättningar för skolans arbete. ### Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: [Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad](https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon "Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad") Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. | Anställningsform | Tillsvidareanställning | | Anställningens omfattning | Heltid | | Tillträde | Enligt överenskommelse | | Löneform | Månadslön | | Antal lediga befattningar | 1 | | Sysselsättningsgrad | 100% | | Ort | Göteborg | | Län | Västra Götalands län | | Land | Sverige | | Referensnummer | 2026/4136 | | Kontakt | - Emma Wanberg, Rektor, 031-3680212, emma.wanberg@grundskola.goteborg.se | | Facklig företrädare | - Leyla Kaynar, Vision, leyla.kaynar@grundskola.goteborg.se | | Publicerat | 2026-09-08 | | Sista ansökningsdag | 2026-09-22 | [Sök jobbet](https://goteborgsstad.varbi.com/se/apply/positionquick/967638/?where=125) ### Dela länkar [ Facebook](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://goteborgsstad.varbi.com/what:job/jobID:967638/type:job/where:125/apply:1) [ X](https://x.com/share?url=https://goteborgsstad.varbi.com/what:job/jobID:967638/type:job/where:125/apply:1&text=) [ LinkedIn](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https://goteborgsstad.varbi.com/what:job/jobID:967638/type:job/where:125/apply:1) [Dela med WhatsApp](whatsapp://send?text=https://goteborgsstad.varbi.com/what:job/jobID:967638/type:job/where:125/apply:1) [Tillbaka till lediga jobb](https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/lediga-jobb)