Administratör till Funktionsstöd

Om arbetsplatsen Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Funktionsstöd är en verksamhet i utveckling och vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra brukare och medarbetare. Hos oss får du ett varierat arbete med stort eget ansvar och en viktig roll i verksamhetens administrativa stöd. Du blir en del av ett team där samarbete, service och struktur är avgörande för att verksamheten ska fungera väl. I rollen arbetar du nära enhetschef, samordnare och medarbetare och bidrar till att skapa goda förutsättningar för den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifter Som administratör har du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att de administrativa processerna fungerar effektivt och rättssäkert. Du bidrar till att skapa struktur och kontinuitet genom att hantera personaladministrativa uppgifter och ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • Ta emot och registrera sjukfrånvaro, VAB, ledigheter och andra personalärenden. • Upprätta anställningsavtal och hantera tillhörande administration i Personec och Multi Access. • Sammanställa och skicka underlag till HR- och ekonomifunktionerna. • Hantera dokument, blanketter och andra administrativa processer inom verksamheten. • Ansvara för beställningar och inköp tillsammans med enhetschef. • Säkerställa att verksamheten följer gällande avtal, rutiner och administrativa processer. En viktig del av uppdraget är samverkan med verksamhetens samordnare. Administratören och samordnarna har olika ansvarsområden men arbetar nära varandra för att skapa en välfungerande verksamhet. När förändringar i personalgruppen påverkar den dagliga driften, exempelvis vid sjukfrånvaro eller ledigheter, ansvarar administratören för registrering och administration medan samordnarna ansvarar för verksamhetsplanering och bemanningslösningar. Genom ett nära samarbete och en löpande dialog bidrar ni tillsammans till att verksamheten har rätt förutsättningar att möta brukarnas behov och hantera förändringar i vardagen på ett effektivt och kvalitativt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, samordnare, medarbetare och kommunens stödfunktioner. Därför söker vi dig som tycker om att skapa struktur, ge god service och bidra till att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt. Kvalifikationer Krav: • Slutförd gymnasieutbildning inom relevant område • Erfarenhet av administrativt arbete • Dokumenterad erfarenhet av arbete i system som Personec och Multi Access. • Dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning eller annan organisation med motsvarande arbetsuppgifter och processer. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös, och som med ett positivt förhållningssätt vill bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter där andra ser hinder. Du har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt, prioritera när det behövs och arbeta effektivt utan att tumma på kvalitet eller noggrannhet. När nya frågor uppstår tar du dig an dem med engagemang, initiativförmåga och fokus på att hitta fungerande lösningar. Du har även en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra yrkesroller mot gemensamma mål. Vi tror att du uppskattar att vara den person som kollegor gärna vänder sig till för stöd och hjälp inte bara för att du har kunskapen, utan också för att du möter människor med respekt, tålamod och ett genuint intresse för att hjälpa till. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningens omfattning Snarast enligt överenskommelse Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: 2026 50