Administratör till gymnasieskola

Arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och noggrann administratör som vill vara en viktig del av skolans administration. Tjänsten är bred och varierad och innefattar framför allt arbete med gymnasieantagning, elevadministration och ekonomiadministration. Som administratör har du en central roll i verksamheten och arbetar nära skolledning, studie- och yrkesvägledare, lärare och övriga administrativa kollegor. Du har även kontakt med elever, vårdnadshavare, andra skolor, kommuner och externa aktörer. Vidare är du en serviceperson med ett positivt förhållningssätt och du trivs med att vara spindeln i nätet. Du drivs av att bidra till ständig förbättring genom att du identifierar och tar initiativ tillutveckling inom administrationen. Tjänsten innebär periodvis ett högt arbetstempo, framför allt i samband med gymnasieantagning, terminsstarter och andra tidpunkter då många administrativa processer sammanfaller. I rollen ingår bland annat att: - arbeta med gymnasieantagning och tillhörande administrativa processer - arbeta med elevadministration och andra verksamhetssystem - ge administrativt stöd och service till skolledning, personal och elever - hantera inkommande ärenden via telefon och e-post - arbeta med fakturering och annan löpande ekonomiadministration - hantera beställningar, kontering och ekonomiska underlag - medverka till att utveckla, dokumentera och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt - utföra övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom skolans administration ### Kvalifikationer Vi söker dig som har: - en gymnasieexamen eller högskoleutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete - god digital kompetens och vana av att arbeta i olika administrativa system - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt - förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera även under perioder med hög arbetsbelastning. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av gymnasieantagning och arbete som antagningssekreterare - erfarenhet av administrativt arbete inom gymnasieskola eller annan utbildningsverksamhet - erfarenhet av antagningssystem - kunskap om gymnasieskolans organisation och regelverk - erfarenhet av ekonomi och fakturahanteringssystem - erfarenhet av att ta fram statistik, rapporter och beslutsunderlag - eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat relevant område. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har förmåga att planera ditt arbete och hålla deadlines samtidigt som du kan ställa om när verksamhetens behov förändras. Du är serviceinriktad och har ett professionellt och vänligt bemötande i kontakten med elever, vårdnadshavare, kollegor och externa aktörer. Du trivs med att samarbeta med andra men är samtidigt trygg i att självständigt driva och slutföra dina arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär hantering av stora mängder information och flera parallella processer behöver du ha ett gott ordningssinne, vara lösningsorienterad och ha förmåga att se både detaljer och helhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats: [https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret](https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret) ### Anställningens omfattning Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Vi rekryterar löpande så skicka in din ansökan idag. Varaktighet: Tillsvidare ### Ansökan Ansök senast: 2026-09-20 Referensnummer: C341464 ### Lön Löneform: Månadslön ### Anställning Antal annonserade arbetstillfällen: 1 Arbetstid: Dagtid ### Kontakt #### Kontaktpersoner Angelina Gordér Biträdande rektor Mobiltelefon Telefon [+46486443490](tel:+46486443490) E-postadress [angelina.gorder@korr.se](mailto:angelina.gorder@korr.se "angelina.gorder@korr.se") Maria Karlsson Rektor Korr Mobiltelefon Telefon [+46486443465](tel:+46486443465) E-postadress [maria.karlsson@korr.se](mailto:maria.karlsson@korr.se "maria.karlsson@korr.se") Caroline Lindqvist Rektor Korr Mobiltelefon Telefon [+46486443466](tel:+46486443466) E-postadress [caroline.lindqvist@korr.se](mailto:caroline.lindqvist@korr.se "caroline.lindqvist@korr.se") #### Facklig företrädare Camilla Persson Vision Mobiltelefon Telefon [+46702061949](tel:+46702061949) E-postadress [camilla.persson@torsas.se](mailto:camilla.persson@torsas.se "camilla.persson@torsas.se") ### Övrigt Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR) Varmt välkommen med din ansökan! Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta [här](https://maps.google.com/?hl=en&q=Allfargatan%2026,%20Tors%C3%A5s)