Administratör till internationellt företag i Örnsköldsvik

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att skapa ordning och reda? Nu söker Jefferson Wells en administratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en av våra kunder i Örnsköldsvik. Välkommen med din ansökan redan idag! Placeringsort: Örnsköldsvik Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: Heltid, arbete utförs på plats hos kund Uppdragsperiod: 1 år from 1 oktober 2026, finns goda möjligheter till fortsatt anställning. Övrigt: Urval och intervjuer sker löpande Uppdraget kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Säkerhetsprövningen kan medföra krav på visst medborgarskap. Om Uppdraget Som administratör på detta uppdrag kommer du att ge stöd till verksamheten genom att hantera löpande administration, samordna information och säkerställa att interna processer följs. Du blir en viktig stödfunktion för både kollegor och chefer och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. En viktig del av uppdraget är att hantera inkommande ärenden via en gemensam funktionsbrevlåda samt arbeta strukturerat med att bearbeta och följa upp ärenden över tid. Arbetsuppgifter Hantera inkommande ärenden och e-post Arbeta med dokumenthantering och administration Samordna information och säkerställa att rutiner följs Stödja verksamheten i administrativa frågor Utföra enklare rapportering och uppföljning Bidra till effektiva och strukturerade arbetsprocesser Vem är du? Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera bland administrativa arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Har en relevant utbildning för uppdraget Har minst 2 års erfarenhet av likande arbetsuppgifter God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och processer Förmåga att arbeta självständigt efter en kortare introduktion Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Outlook, Excel och Word Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.