Administratör till Kost- och lokalvårdsenheten

1 plats(er). Välkommen till Aneby kommun Aneby kommun är en värderingsstyrd arbetsgivare som präglas av öppenhet, utveckling och ansvar. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats och en förebild inom offentlig sektor, där engagemang och stolthet genomsyrar verksamheten. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa trygghet, kvalitet och hållbar utveckling för invånare, brukare och medarbetare. Genom tillit, delaktighet och kontinuerligt lärande bygger vi en kultur där alla bidrar till att förverkliga kommunens uppdrag, idag och för framtiden. Kost- och lokalvårdsenheten ansvarar för måltids- och lokalvårdsverksamheten i kommunen. Verksamheten har en viktig funktion i att skapa god service och välfungerande miljöer för kommunens invånare. Nu söker vi en administratör som vill bidra till att utveckla och stödja verksamheten genom kvalificerat administrativt arbete. Om uppdraget Som administratör är du ett viktigt stöd till kost- och lokalvårdsenhetens chefer och medarbetare. Du ansvarar för att samordna och hantera administrativa processer inom bemanning, schemaläggning, systemadministration och ekonomi. Rollen är central för att skapa struktur, kvalitet och god service i verksamheten. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du har ett nära samarbete med chef, medarbetare och andra funktioner inom kommunen. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat att: Ansvara för schemaläggning och löpande schemaadministration. Administrera bemanning och resursplanering utifrån verksamhetens behov. Samordna vikarieanskaffning vid kort- och långtidsfrånvaro. Ge stöd till chefer i frågor som rör bemanning och personalplanering. Administrera verksamhetens digitala system och användarbehörigheter. Stödja medarbetare i användningen av verksamhetssystem. Säkerställa att uppgifter i systemen är aktuella och korrekta. Medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt och systemstöd. Hantera kontering och administration av leverantörsfakturor. Genomföra beställningar enligt gällande rutiner och avtal. Ta fram underlag och sammanställningar för uppföljning vid behov. Vem söker vi? Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och trivas i en samordnande och stödjande roll. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika system. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Schemaläggning och bemanningsplanering. Fakturahantering eller ekonomiadministration. Systemadministration. Arbete inom offentlig verksamhet med schema, bemanning och/eller administration. Arbete inom kost- eller lokalvård. Som person är du kommunikativ, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Rollen kräver att du är flexibel och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Som medarbetare hos oss blir du en viktig del av en verksamhet som gör skillnad varje dag. Vi tror att olikheter berikar vår verksamhet och bidrar till ett bättre samhälle. Vi ser därför gärna sökande med olika erfarenheter och perspektiv. Tillsammans skapar vi en inkluderande arbetsplats. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 . Arbetstid: Dagtid.