Administratör till Kyrk- och Klockebacksskolan

Klockebacksenhetens administratör går i pension. Vi söker därför efter en person som kan axla detta viktiga ansvar och ta över rollen som administratör på vår skola. Arbetsuppgifter Hos oss är ingen dag den andra lik. Du växlar mellan administrativa uppgifter och att vara en trygg kontaktpunkt på skolan. I rollen ansvarar du för elev- och skoladministration, såsom att hantera elevregister, betyg, nationella prov med mera. Du arbetar även med ekonomi- och personaladministration, bland annat fakturahantering, inköp samt personaladministration i Heroma. Du hanterar vikarieanskaffning och som ett led i detta även frånvaroregistrering för personal. I uppdraget ingår även service och kommunikation. Du hanterar kontakter via telefon, mejl och vår lärplattform Vklass, samt ansvarar för skolans centrala e-post och ger administrativt stöd till skolledning och personal. Vidare ansvarar du för allmän kontorsservice och logistik, såsom till exempel posthantering, inköp och arkivering. Uppdraget innebär även kvalificerad administration kopplad till myndighetsutövning samt deltagande i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala tjänster. Då verksamheten är dynamisk kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utifrån skolans behov. Krav för tjänsten: Examen på gymnasienivå Erfarenhet av digitala system God svenska i tal och skrift Körkort Goda vitsord Meriterande för tjänsten: Högskoleexamen God systemvana inom Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass Egenskaper: Vi söker dig som har god erfarenhet av elevadministration, lönehantering, fakturahantering och beställningar. Rollen ställer krav på god systemvana i Edlevo, Heroma, Visma, Skola24 och Vklass eller liknande system. Du behöver ha förståelse för olika it-lösningar och administrativa processer då flera system är integrerade. Som person är du strukturerad, initiativtagande och flexibel med en naturlig förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och drivs av att göra skillnad för både medarbetare och elever. Vidare är du noggrann, socialt trygg och har förmåga att ge professionell service till personal, elever och vårdnadshavare. Du uppmärksammar behov när de uppstår och tar ansvar för dessa. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om arbetsplatsen Klockebacksenheten är en F-6 skola med ca 305 elever till läsåret 2026/2027. Skolan har också två fritidshem. Vi som jobbar här består av ca 45 personal Som anställd i Karlshamn kommun får du ta del av flera uppskattade förmåner. Du blir medlem i vår personalklubb som erbjuder bland annat träning och aktiviteter samt rabatter på gym, butiker, resor och konserter. För medarbetare som uppfyller kraven finns dessutom möjlighet att byta ut semesterdagstillägget mot extra semesterdagar. Vill du läsa mer om våra förmåner kan du besöka: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.karlshamn.se%2Fjobb-och-foretagande%2Fjobba-hos-oss%2Fkommunen-som-arbetsgivare%2F&data=05%7C02%7CKarolina.Fastrup%40karlshamn.se%7Cb48cad1ad4b44999135808df08c5b67e%7Cbebe0db5c6704fc39eaf92736b9d667d%7C0%7C0%7C639239317391707658%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=ruKD2VnbIcKnzKd9WXrqswkOgH0FNYc1tMvaP3zu%2FHc%3D&reserved=0 Information om tjänsten Tillsvidare Omfattning: 80% Tillträde 2027-04-01 eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag 2026-09-27 Övrigt Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Ni beställer ert belastningsregister på polisens hemsida, utdraget ni ska begära är det som gäller arbete i skola eller förskola. Som arbetsgivare behöver vi kontrollera rätten att arbeta i Sverige, därmed behöver du vid eventuell intervju visa upp id-handling som styrker medborgarskap: pass eller nationellt id-kort är exempel på sådan handling. För mer information om tjänsten kontakta: Rektor Ann-Louise Strömberg tfn. 0454–307322 Bitr. Rektor Ida Backe, tfn. 0454–574244 Facklig företrädare för Vision, Julia Solokof 0454-811 02 Besök gärna https://www.karlshamn.se/rekrytering för att få information om ingångslöner och bestämmelser om gällande kollektivavtal samt om vad som gäller dig som har skyddade personuppgifter, hur vi kontrollerar rätten att arbeta i Sverige, när du behöver och hur du beställer ett utdrag ur belastningsregistret. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via knappen i annonsen. En ansökan till Karlshamns kommun är en allmän handling.