Administratör till ledningsgrupp och chefer

Till Svenska kraftnät söker vi nu en Administratör, kompetensnivå 3. Bakgrund och Uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar att vara administratör åt ledningsgrupp och stödja chefer inom avdelningen Stationsprojekt inom Division Nät på Svenska kraftnät. Du tillhör avdelningen och utför ditt arbete där, men du ingår också i ett team med andra administratörer på divisionen som kan stötta varandra vid behov och för kunskapsutbyte. Arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att stödja chefer i administrativa göromål, såsom: •Mötes- och konferensbokningar •Skriva underlag och kommunikationsmaterial •Planering av möten och workshops •On/Off/Changeboardning av medarbetare •Beställningar av olika slag •Administrera och strukturera Sharepoint-ytor •Viss fakturahantering Som stöd till ledningsgruppen ingår bl.a. att: •Planera möten (agendor, mötesbokning) •Skriva mötesprotokoll och följa upp åtgärdspunkter •Uppdatera avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter För mer utförlig information om uppdraget och dess förutsättningar samt krav på konsulten, se bifogade dokument. Preliminärt startdatum : 2027-02-01 Slutdatum : 2029-01-30 Option : Svenska kraftnät äger rätt att förlänga avropsavtalet 1 + 1 år, dvs. längst t.o.m. 2031-01-30 Omfattning : Beräknas vara 80-100% av heltid Placeringsort : Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg Distansarbete kan förekomma upp till 50 % av arbetstiden. Exakt omfattning beslutas i samråd med beställaren enligt verksamhetens behov och kan komma att justeras under uppdragstiden.Konsulten förväntas resa inrikes inom uppdraget 1-2 gånger per år. Ersättning: Utgår med timpris mot löpande räkning. Leverantörens offererade timpriser ska inkludera resa och restid till/från eget kontor eller Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs. Fakturainformation: PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen maila uppdragsansvarig: Helena Lindqvist; helena.lindqvist@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Dessa frågor och svar kommer publiceras längst ned här i texten löpande. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för kontroll av kravuppfyllnad. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudet ska vara giltigt i 1 månad från och med sista ansökningsdagen och inga reservationer för ytterligare kostnader än det som framgår i uppdragsbeskrivningen får tas. Vänligen notera att anbud kan komma att förkastas i de fall de motstrider vad som framgår i bifogat Exempelavtal. Sista ansökningsdag är 2027-10-13 (kl. 23:59) Sista dag för frågor är 2027-10-12 (kl. 23:59) För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Ework Verama med CV och ifylld kompetensmatris. Observera att dessa ska vara på svenska. Notera att ansökan behöver vara kopplad till ett bolagskonto i Verama för att anbudet ska accepteras. Ework Services tillämpas inte för uppdrag hos Svenska kraftnät. Information om prisdialog: Efter utvärderingen av inkomna anbud kommer de högst rangordnade leverantörerna att bjudas in till en prisdialog via mejl. Leverantörerna har därefter 24 timmar på sig att besvara utskicket. Svar inom angiven tidsfrist kan påverka leverantörens placering i rangordningen. Om svar inte inkommit inom den angivna tiden tolkas det som att leverantören avstår från att justera sitt pris. Utvärdering och tilldelning Anbuden utvärderas baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet, där uppfyllda mervärdeskrav ger fiktiva prisavdrag som sänker anbudets jämförelsesumma. Ework presenterar de tre främsta kandidaterna för beställaren, som därefter verifierar konsultens kompetens och lämplighet genom intervjuer. Uppdraget tilldelas slutligen det anbud som efter mervärdesavdragen har den lägsta jämförelsesumman. Frågor och svar (fylls på efterhand nedan):