Administratör till Naturbruksgymnasiet Kalmar

Om tjänsten Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel. Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning. Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer. Vi erbjuder Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag. Kvalifikationer: Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av: administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet elevadministrativa och ekonomiadministrativa system Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande. Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år. Välkommen med din ansökan! Om Naturbruksgymnasiet Kalmar Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet. Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se. Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet. Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier. Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar. Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se