Administratör till nya Sandåsgården – var med från starten

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Under 2027 öppnar Sandåsgården, Mörbylånga kommuns nya särskilda boende. Nu söker vi dig som vill vara med från början och tillsammans med chefer, medarbetare och administratörskollegor bygga en välfungerande verksamhet. Vi organiserar verksamheten utifrån behoven hos de människor som bor och vistas hos oss. Vi ska ta tillvara kunskapen, erfarenheterna och perspektiven hos dem som verksamheten är till för. Sandåsgården kommer fullt utbyggt att ha 60 platser fördelade på fem avdelningar, med inriktning demens, omvårdnad och korttidsverksamhet. Vill du ha en administrativ roll där du är mitt i verksamheten och där samarbete, tillit och god kommunikation är lika viktigt som struktur och planering? Som administratör får du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för verksamhetens vardag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer bland annat att arbeta med schema- och bemanningsplanering, korttidsfrånvaro och vikarieanskaffning, personaladministration, anställningsunderlag, beställningar, fakturor, dokumentation och andra administrativa uppgifter. Du fungerar också som ett nära administrativt stöd till verksamhetens chefer. En viktig del av ditt uppdrag handlar om schema, bemanning och personalplanering. Men ett bra schema skapas inte bara framför en dator. För att lyckas behöver du vara närvarande i verksamheten, lyssna in medarbetarnas och chefernas perspektiv och förstå verksamhetens behov. Du behöver kunna väga samman medarbetarnas önskemål, verksamhetens behov, kontinuitet, kompetens, arbetsmiljö och de regler och avtal som styr arbetstiden. Du blir en del av ett större administrativt sammanhang och kommer att ha ett nära samarbete med 5st andra administratörer inom äldreomsorgen samt vår bemanningsenhet. För oss är det viktigt att vi hjälper varandra, delar kunskap och erfarenheter och tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Du behöver därför både kunna arbeta självständigt och se värdet av att lösa frågor tillsammans med andra. Vi söker inte någon som sitter vid sidan av verksamheten och administrerar den. Vi söker dig som vill vara en del av verksamheten och förstå människorna som arbetar i den. Inom verksamheten arbetar vi utifrån tillitsbaserad ledning och styrning.För dig som administratör innebär det att ditt arbetssätt präglas av tillit, dialog, delaktighet och god kommunikation. Du behöver vara nyfiken på medarbetarnas kunskap och erfarenheter och lyssna in dem som befinner sig närmast verksamheten. Det betyder inte att alla önskemål alltid kan tillgodoses. En viktig del av rollen är att kunna väga olika behov mot varandra, förklara förutsättningarna och tillsammans med chefer och medarbetare hitta lösningar som fungerar för helheten. Vi tror på ansvar och handlingsutrymme nära verksamheten och på att goda lösningar skapas tillsammans. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som tycker om struktur, människor och problemlösning. Du är en person som lyssnar innan du drar slutsatser. Du är kommunikativ och skapar förtroende genom att vara tydlig, tillgänglig och respektfull. Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning, samt erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administration. Du har god datorvana, är trygg i digitala verksamhetssystem och uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Erfarenhet från äldreomsorg och system som Personec P (Visma), TimeCare Multi Access, TimeCare Pool, Heroma eller Lifecare är meriterande. Även relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning är meriterande. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är lyhörd, strukturerad och lösningsorienterad. Du är genuint intresserad av andras perspektiv, skapar delaktighet och tar vara på medarbetares och kollegors kunskap och erfarenheter. Samarbete är naturligt för dig och du delar gärna information och kunskap med andra. Du kommunicerar tydligt och respektfullt, tar ansvar och håller det du lovar. På så sätt bidrar du till att skapa tillit och goda relationer. Du har förmåga att hålla ihop flera frågor samtidigt, prioritera det som är viktigast och behålla helhetsperspektivet. När förutsättningarna förändras är du flexibel och söker lösningar. Du arbetar självständigt, ser vad som behöver göras och driver ditt arbete framåt. Det här är en särskild möjlighet eftersom du kommer in i uppstarten av Sandåsgården. Vi har möjlighet att bygga strukturer och arbetssätt från början och vi vill att du ska vara med och påverka hur de ska se ut. Din kunskap och dina idéer är därför viktiga. Vi förväntar oss inte bara att du ska följa våra arbetssätt. Vi vill också att du tillsammans med chefer, medarbetare och administratörskollegor ska hjälpa oss att utveckla dem. Sandåsgården där livet fortsätter.Här bygger vi inte bara ett nytt boende. Vi bygger en verksamhet där tillit, delaktighet, samarbete och god kommunikation ska märkas i vardagen. Och som administratör blir du en viktig del av det arbetet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryterings