Administratör till rättsenheten

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Vill du arbeta i en verksamhet med viktiga samhällsuppdrag där rättssäkerhet, integritet och kvalitet står i fokus? Nu söker vi en administratör till rättsenheten som vill bidra till att säkerställa ett effektivt administrativt stöd inom bland annat visselblåsarärenden och i övriga juridiska processer. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss! Vår verksamhet Rättsenheten ansvarar bland annat för juridiskt stöd till myndighetens verksamhet samt för hantering av vissa myndighetsövergripande processer. Myndigheten förstärker just nu med en kvalificerad administratör med huvuduppgift att lämna stöd och självständigt handlägga vissa frågor i myndighetens visselblåsarfunktion. Dina arbetsuppgifter Som administratör på rättsenheten ger du kvalificerat administrativt stöd i juridiska processer på enheten. Arbetet innebär nära samarbete med jurister, chefer och andra funktioner inom myndigheten. Du kommer att ha huvudansvar för hanteringen av myndighetens visselblåsarärenden och ansvar för att koordinera dessa rätt inom organisationen med juridiskt stöd av verksjurister. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och förmåga att hantera känslig information. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: administrera och handlägga inkommande och pågående visselblåsarärenden ge administrativt stöd i juridiska ärenden samt administrera handläggningen (inklusive diarieföring och arkivering) av dessa ärenden upprätta och kvalitetssäkra dokument följa upp ärendeflöden och tidsfrister samordna möten, kallelser och utskick sammanställa underlag till myndighetens ledning bistå rättsenheten med övriga administrativa uppgifter. Din bakgrund Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Mycket god vana att arbeta i olika IT-system inklusive Office-paketet. Det är meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning inom juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom statlig myndighet Erfarenhet av arbete med ärendehantering och diarieföring Erfarenhet av arbete med visselblåsarärenden, arbetsrättsliga processer, offentlighet och sekretess samt dataskydd God kunskap om Läkemedelsverkets uppdrag, organisation och verksamhetsområden. Dina personliga egenskaper Arbetet ställer stora krav på hög integritet och gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer. Vidare kräver arbetsuppgifterna goda sociala och pedagogiska färdigheter samt förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och kvalitetsmedveten och har god förmåga att arbeta strukturerat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-31 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Rättsenheten Diarienummer: 2.4.1-2026-055292 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef och biträdande chefsjurist Lina Weinmann. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.