Administratör till rekryteringsenhet uppdragstagare

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Nu söker vi en engagerad och noggrann administratör till rekryteringsenheten. Enheten arbetar med rekrytering och utredning av jourhem, familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Du blir en viktig del av en erfaren och stabil arbetsgrupp med 18 medarbetare och en enhetschef. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och stöttar varandra i vardagen. Rekryteringsenhet uppdragstagare är centralt belägen i Gävle. Som administratör har du möjlighet att bidra till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet genom att ge ett nära administrativt stöd till handläggare, chef och verksamheten i stort. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en omväxlande roll med många kontaktytor och ett brett administrativt uppdrag. Du arbetar självständigt med dina ansvarsområden, samtidigt som du har ett nära samarbete med din administratörskollega och övriga kollegor på enheten. Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, vilket ger dig möjlighet att använda din administrativa kompetens i många olika sammanhang. Du kommer även att samarbeta med administratörer på andra enheter inom verksamheten och bidra med stöd och avlastning vid behov. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Hantera avtal och ekonomiska underlag kopplade till placeringar och jourplaceringar samt granska utbetalningar av arvoden och omkostnader. • Hantera fakturor, inhämta och kontrollera underlag samt säkerställa att fakturorna är korrekta inför kontering. • Genomföra utbetalningar till uppdragstagare samt hantera tillhörande underlag. • Ansvara för struktur och ordning i verksamhetens digitala och fysiska arkiv. • Hantera dokumentation, bland annat från socialnämnden, samt inhämta, kontrollera och dokumentera registerutdrag. • Ta fram uppgifter och statistik från olika verksamhetssystem och presentera informationen på ett tydligt och pedagogiskt sätt. • Ansvara för verksamhetens funktionsbrevlåda i Flexite samt vid behov boka resor och utföra andra administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett professionellt förhållningssätt. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter där kvalitet och struktur är viktigt och har lätt för att samarbeta med andra. Du uttrycker dig väl på svenska och har god förmåga att hantera och presentera information på ett tydligt sätt. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha: • Gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. • Erfarenhet av administrativt arbete och fakturahantering. • Mycket goda IT-kunskaper och god vana av Office 365, särskilt Excel, Word och PowerPoint. • Goda kunskaper i svenska i tal, skrift och läsförståelse. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten, gärna med minst ett års erfarenhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av: • Treserva, Flexite, Proceedo, Power BI, Outlook, Teams eller SharePoint. • Att ta fram och presentera statistik på ett tydligt och pedagogiskt sätt. • Hantering av underlag för utbetalningar till uppdragstagare och klienter. För att lyckas i rollen är du: • Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete väl, ser vad som behöver prioriteras och håller deadlines. • Samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till att hitta lösningar med fokus på det gemensamma målet. • Lösningsorienterad: Du ser möjligheter och hittar alternativa lösningar när problem eller förändrade förutsättningar uppstår. • Flexibel: Du anpassar dig efter verksamhetens behov och har lätt för att ändra ditt syn- och förhållningssätt när situationen kräver det. • Tydlig i din kommunikation: Du skriver klart, korrekt och välstrukturerat och anpassar informationen efter mottagare och situation. Intervjuer för denna tjänst kommer att hållas under vecka 36. För denna tjänst krävs utdrag ur polisens belastningsregister. Detta kommer endast att begäras in av slutkandidaten i det sista steget i rekryteringsprocessen. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.