Administratör till Sjöfartsverket i Norrköping

Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.