Administratör till socialkontoret

Om arbetsplatsen Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag? Vi söker en administratör som med struktur, servicekänsla och kvalitet i fokus bidrar till en rättssäker och välfungerande socialtjänst. På mottagnings- och familjeenheten arbetar idag fyra olika arbetsgrupper under två gruppledare och en enhetschef. Enheten består av mottagningsgruppen som hanterar anmälningar gällande barn, familjerätten och placeringsgruppen som består av barnsekreterare och familjehemssekreterare. Hos oss arbetar du tillsammans med kollegor som har en bred kompetens och som gärna hjälper varandra i vardagen. Vi är ett engagerat team som ser det som en självklarhet att arbeta med den enskildes behov i fokus. Vi tror på utveckling av vår verksamhet och genom ett aktivt medarbetarskap samt ett tillitsbaserat ledarskap ser vi gärna att du vill vara med och bidra till vårt arbete med ständiga förbättringar. Vi erbjuder dig en arbetsplats i ständig utveckling och goda kollegor som ställer upp för varandra! Vi visar engagemang, vi arbetar för att uppnå enhetens mål, vi är nyfikna och arbetar med de motgångar som uppstår som ett team. Vi söker nu en administratör som vill vara med och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling och skapa goda förutsättningar för både medarbetare och invånare. Arbetsuppgifter Uppdraget består i att bedriva god service, rättssäker myndighetsutövning och följa de lagar, föreskrifter, riktlinjer, rutiner och arbetssätt som reglerar verksamheten. Du kommer ha en övergripande samordnande funktion för att bistå socialsekreterare och ledning att administrera inkomna handlingar för att säkerställa en rättssäker process. I rollen ingår bland annat: • Bereda handlingar i LEX (bland annat diarieföring, utlämnande av handling, bereda ärenden till socialutskottet och socialnämnd) • Hantera post och funktionsbrevlådor • Administrera familjehemsavtal och placeringsavtal samt familjehemslöner • Registrering och arkivering • Ekonomiadministrativ samordning • Bearbetning av statistik • Objektsspecialist för verksamhetssystemet • Beställningar på uppdrag av chef/ledning • Myndighetsadministration som inte kräver socionombehörighet Arbetet är till stor del självständigt, men sker även i nära samarbete övriga kollegor på enheten. Du arbetar nära enhetschef och gruppledare. Beroende på uppdrag och ärenden kan du ha kontakt med barn, vårdnadshavare, nätverk och jour-/familjehem. Du kommer även ha kontakt med samverkanspartners både inom och utom den kommunala organisationen, vilket är en framgångsfaktor för hållbara planeringar. I arbetet ingår att aktivt söka information för att hålla dig uppdaterad kring rättsläget och annan relevant information för området. Utöver det deltar du i vårt gemensamma arbete med ständiga förbättringar för att förenkla och förtydliga kontakten med oss. Vi dokumenterar vårt arbete i verksamhetssystemet Treserva. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • en, för rollen, relevant avslutad eftergymnasial utbildning. • erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. • god förmåga att formulera dig tydligt i tal och skrift på svenska. • god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift. • god vana av att använda IT-system som stöd i arbete, tex MS Office. Vi ser det också som meriterande om du har: • erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva. • erfarenhet av LEX. • erfarenhet av arbete inom offentlig sektor med myndighetsutövning. • B-körkort. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund: utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Du är trygg och stark i dig själv och har i stressade situationer förmågan att agera lugnt, behärskat och självständigt. Du har förmåga att på egen hand strukturera ditt arbete och kan prioritera bland de arbetsuppgifter som ska utföras med stöd av gruppledare och enhetens prioriteringslistor. Du är flexibel och har förmågan att driva flera processer samtidigt. Din förmåga att kommunicera och skapa förtroende är avgörande för att du ska lyckas i din roll. För arbete inom IFO barn och unga ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning. Låter det spännande? Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen in med din ansökan redan idag Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: 332/26