Administratör till Transportföretagen för start omgående

Arbetsuppgifter Du ger administrativt stöd och service till verksamheten. I arbetet ingår att registrera förhandlingsframställningar och processärenden samt hantera dokumentation och arkivering. Du sköter löpande kontakter via mejl och telefon. Du sammanställer även statistik över inkommande kontakter och medverkar i att ta fram och hantera utbildningsmaterial. **Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:** - Registrera och administrera förhandlingsframställningar och processärenden - Boka möten, konferenser och lokaler samt samordna tillhörande praktisk logistik - Hantera dokument, fysiska aktmappar och arkivering - Besvara mejl och telefonsamtal samt sammanställa statistik över kontakterna - Stötta verksamheten med bemanningssamordning och material till utbildningar #### Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper **Krav:** - Goda kunskaper i Microsoft 365 - God erfarenhet av kundservice och professionellt bemötande via telefon och mejl - God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och verksamhetssystem **Meriterande:** - Relevant utbildning inom exempelvis administration, service eller motsvarande - Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter såsom ärenderegistrering, bokning, dokumenthantering eller arkivering - Erfarenhet av något eller några av systemen Tellus, Ungapped, EduAdmin, Pitch, Telia Ace eller Adobe För att trivas i rollen ser vi att du tycker om att samarbeta och är bekväm med att stötta andra i det dagliga arbetet. Du kan växla mellan olika typer av uppgifter och avgöra vad som behöver prioriteras när behoven förändras. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du bemöter andra på ett omtänksamt, respektfullt och professionellt sätt och bidrar till ett tryggt samarbete. När något inte går enligt plan söker du efter en praktisk lösning och tar ansvar för att uppgiften kommer vidare. Du behöver också kunna se hur din egen administration påverkar verksamheten som helhet och anpassa arbetet därefter. #### Övrig information **Start:** Så snart som möjligt **Plats**: Storgatan 19, Stockholm **Lön**: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! _#Nextgen_ Avdelning Administration Platser Bravura - Stockholm, Stockholm Anställningsform Deltid Uppdragstyp Konsultuppdrag Vi jobbar med bemanning och rekrytering, men framför allt med människor. Vår uppgift är att matcha dig med företag där din kompetens kommer till sin rätt och kan utvecklas, och att skapa möjligheter för dig att ta nästa steg i karriären. Sök jobbet Var med och rekrytera din framtida kollega. @bravura.se