Administratör till vår kund i Järfälla

<p>Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.</p><h2>Om rollen</h2><div><p>Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.</p></div><div><p>Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.</p></div><h2>Exempel på arbetsuppgifter</h2><ul><li><p>Följa upp och kvittera utförda uppdrag</p></li><li><p>Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material</p></li><li><p>Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund</p></li><li><p>Registrera avsättningar och inleveranser</p></li><li><p>Granska leverantörsfakturor</p></li><li><p>Sammanställa faktureringsunderlag</p></li><li><p>Hantera fakturareklamationer och justeringar</p></li><li><p>Registrera volymer i olika system</p></li><li><p>Vårda register och utreda ofakturerade ordrar</p></li><li><p>Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag</p></li><li><p>Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling</p></li><li><p>Ge support till kundservice och transportplanering</p></li></ul><div><p>Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.</p></div><h2>Din bakgrund</h2><div><p>Vi söker dig som:</p></div><ul><li><p>Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter</p></li><li><p>Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning</p></li><li><p>Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system</p></li><li><p>Talar och skriver svenska obehindrat</p></li></ul><div><p>Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.</p></div><h2>Personliga egenskaper</h2><div><p>För att lyckas i rollen ser vi att du är:</p></div><ul><li><p>Noggrann och strukturerad</p></li><li><p>Självständig med god prioriteringsförmåga</p></li><li><p>Serviceinriktad och lyhörd</p></li><li><p>En lagspelare som trivs i samarbete</p></li><li><p>Flexibel och positiv inför förändringar</p></li><li><p>Nyfiken och engagerad i verksamheten</p></li></ul><div><p>Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.</p></div><p></p><h2>Övrig information</h2><ul><li><p>Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag</p></li><li><p>Start den 15 augusti</p></li></ul>