Agil coach

Uppdragsbeskrivning Avdelningen Läkemedel och medicinteknik kommer inom kort att slå samman två agila releasetåg till ett gemensamt releasetåg. I samband med detta genomförs ett arbete för att stärka leveransförmågan genom förtydligade ansvar och arbetssätt för tågets ledande roller. Parallellt etableras portföljstyrning, releaseprocess samt arbetssätt som möter regulatoriska krav kopplade till medicintekniska produkter. För att stödja denna utveckling avser avdelningen att avropa en agil coach. Uppdragets huvudsakliga fokus är att genom ett verksamhetsnära och operativt arbetssätt stärka tågets förmåga att arbeta effektivt enligt SAFe-ramverket. Särskilt fokus ska läggas på coachning och utveckling av Product Owners, Scrum Masters, Product Managers och Release Train Engineer. Konsulten ska arbeta uppsökande i verksamheten genom att observera arbetssätt, skugga nyckelroller, identifiera hinder och omsätta förbättringsmöjligheter till konkreta aktiviteter. Uppdraget omfattar såväl stöd i det dagliga arbetet som facilitering av förbättringsinsatser på team- och tågnivå. Konsulten ska bidra till att: •stärka samspelet mellan team, tågledning och linjeorganisation, •utveckla förmågan hos Product Owners, Scrum Masters, Product Managers och Release Train Engineer, •identifiera och hantera organisatoriska hinder för effektiv leverans, •stödja utvecklingen av gemensamma arbetssätt i det sammanslagna releasetåget, •beakta beroenden till andra releasetåg och funktioner inom myndigheten. Konsulten förväntas vara drivande i förbättringsarbetet och aktivt följa upp att identifierade åtgärder leder till önskad effekt. Generellt om uppdraget Uppdraget kan innebära att resa under uppdragsperioden för arbete på E-hälsomyndighetens andra kontor. Konsulten förväntas delta vid dessa tillfällen. Resor bokas och betalas av E‑hälsomyndigheten. Övriga resor är inte planerade i nuläget och ska i förekommande fall då ske på beordrande av närmaste chef på myndigheten. Distansarbete Det är möjligt att utföra delar av uppdraget på distans dock ska detta ske i dialog med beställaren och det är beställaren som avgör om/när distansarbete är aktuellt. I dagsläget tillämpar E-hälsomyndigheten möjligheten att jobba på distans tre dagar i veckan. Intervjuer E-hälsomyndigheten kommer att genomföra intervjuer med offererade konsulter. Bedömning sker samlat utifrån: Konsultens förmåga att redogöra för uppdragets genomförande och identifiera eventuella utmaningar Konsultens förmåga att analysera och förstå de faktiska verksamhetsbehoven samt föreslå ändamålsenliga lösningar Konsultens pedagogiska och kommunikativa förmåga Konsultens samarbetsförmåga i relation till team, beställare och slutanvändare Konsultens erfarenhet i förhållande till angivna obligatoriska krav samt eventuella mervärdeskrav. Bedömningskriterier och mervärdesavdrag Följande kriterier ingår i utvärderingen: Börkrav (Ja/Nej): 100 kr (vid uppfyllt krav) Intervju: upp till 1000 kr För bedömningskriterierna intervju används följande gemensamma värdeskala: Brister Tillfredsställande Mycket god Exceptionell Mervärdesavdrag per kriterium fastställs utifrån uppnådd nivå och respektive kriteriums maxbelopp. Obligatoriska krav: Minst 5 års erfarenhet som agil coach i större agila organisationer. SPC-certifiering inom SAFe. Dokumenterad erfarenhet av coachning av Product Owners, Scrum Masters, Product Managers och/eller Release Train Engineers. Erfarenhet av arbete i eller nära ett SAFe-releasetåg. Konsult ska minst uppnå kompetensnivå 3 enligt ramavtalet: Kunskap: Hög generalistkompetens, eller mycket hög utbildning och kompetens inom området. Erfarenhet: Har deltagit i stora uppdrag inom området och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år inom området för aktuell bransch/område. Ledning: Tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet: Mycket stor. Anbudsgivaren ska inneha F-skatt och styrka detta genom att bifoga giltigt intyg om F-skatteregistrering i anbudet. Meriterande krav: Erfarenhet av portföljstyrning enligt SAFe. Erfarenhet av kvalitetsledningssystem och reglerad verksamhet. Erfarenhet från offentlig sektor. Erfarenhet av att stödja sammanslagning eller omorganisering av agila organisationer. Övrigt: Referensuppdrag: Erfarenheten ska styrkas genom ett (1) referensuppdrag genomfört under de senaste 24 månaderna. Referensuppdraget ska vara jämförbart med aktuellt uppdrag. Referensuppdraget ska redovisas i bifogad bilaga, vilken ska användas för att anbudet ska anses uppfylla kravet. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se Arbetsform: Hybrid