Ansvarig ändringshantering Regina

Bakgrund Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige, där uppdraget är att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional järnvägstrafik åt våra ägare. Syftet är främst att optimera ägarnas fordonskostnader samt säkerställa en hög kvalitet och kompetens inom områdena anskaffning, förvaltning och underhåll. Transitios medarbetare och konsulter agerar, bedriver och utvecklar verksamheten utifrån att vi är lagspelare, initiativtagare och värdeskapare. En mycket viktig del i Transitios förvaltningsarbete är att löpande identifiera, utreda och implementera tekniska ändringar på fordon, HVK (högvärdeskomponenter) och dess stödsystem. Ändringsarbetet leds av Transitios ändringsledare som har det övergripande ansvaret för ändringshanteringen för alla fordonsslag inom Transitios förvaltning. Vi söker nu en resurs som ska ansvara för ändringshanteringen för fordonstypen Regina. Med ett totalansvar för alla ändringar som berör Regina-fordonen är rollen väldigt central och du blir en viktig pusselbit i utvecklingen av fordonen. Inom uppdraget säkerställer du struktur, kvalitet, effektivitet och framdrift inom ändringshanteringen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Teknik -Identifiera lösningar på tekniska problem (exempelvis systematiska fel, obsolescens och andra fordonsanpassningar) -Leda tekniska utredningar Koordinera och driva utredningar tillsammans med systemleverantörer -Koordinera, planera, genomföra och utvärdera testinstallationer -Skriva enklare tekniska rapporter Utveckling av underhåll Säkerställa att omfattningen av föreskrivet underhåll är optimalt utifrån exempelvis följande kriterier: -Fordonens tillförlitlighet och tillgänglighet -Fordonens livscykelkostnad -Livslängdssäkring av fordonen -Utvärdera konsekvenser och utfall av underhållsförändringar -Skriva och utveckla underhållsdokumentationen -Säkerställa ändamålsenlighet i dokumentation som levereras av förvaltningsprojekt -Förvalta underhållssystemet (för närvarande FORD) Standarder och regelverk -Genomföra riskbedömningar enligt CSM-RA -Säkerställa uppfyllnad av tekniska specifikationer för driftskompatibilitet (TSD) -Säkerställa uppfyllnad av relevanta förordningar och övriga regelverk Kommunikation och rapportering -Upprätthålla dialog med samtliga intressenter (fordonsägare, hyrestagare, järnvägsföretag, leverantörer av lätt- och tungt underhåll och systemleverantörer) -Löpande avrapportera status, risker och framdrift till fordonstypens styrgrupp -Avrapportera status och framdrift i mötesforum med leverantörer av tungt underhåll -Framställa presentationsmaterial och rapporter till olika målgrupper vid behov Placering och resor -Stationeringsort är Stockholm men arbetet kan utföras från annan ort i Sverige. -Närvaro i den praktiska verksamheten är viktig. 1 - 2 resdagar per månad inom Sverige förväntas. Du rapporterar till Transitios ändringsledare och samarbetar nära med fordonsansvariga och övriga resurser inom ändringshanteringen. Kvalificeringskrav Utbildning och erfarenhet: • Eftergymnasial utbildning inom teknik (högskole- eller civilingenjör) eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Minst 5 års erfarenhet av arbete med Regina på djup teknisk nivå • Minst 5 års erfarenhet av arbete med förvaltning av underhållsinformation i ett registerhållningssystem för järnvägsfordon • Minst 5 års erfarenhet av förvaltning av underhållsdokumentation • Minst 3 års erfarenhet av förvaltning av järnvägsfordon Kompetenser: • Mycket goda kunskaper i Office-paketet • Stark administrativ och organisatorisk förmåga samt hög noggrannhet • God initiativförmåga samt förmåga att driva arbete självständigt • God analytisk förmåga och affärsförståelse • Mycket god samarbetsförmåga • Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift • Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift • Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift Personliga egenskaper: • Proaktiv och lösningsorienterad • Serviceinriktad och relationsbyggande • Flexibel Meriterande krav: • Praktisk erfarenhet, gärna kompletterat med utbildning, av CSM-RA och dess tillämpning • Ett väl uppbyggt kontaktnätverk rörande Regina. Det gäller andra förvaltningar såsom leverantörer av materiel och underhållstjänster • Erfarenhet av förvaltning av underhållsinformation i registerhållningssystemet FORD • Erfarenhet av förvaltning av underhållsdokumentation i dokumentationssystemet TrainMate • Praktisk erfarenhet av arbete i depåmiljö • Mer än 5 års erfarenhet från arbete med fordonstyp Regina • Mer än 5 års erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera testinstallationer • Erfarenhet av att leda mindre projekt eller delprojekt Startdatum : 2027-01-01 Slutdatum : 2028-12-31 Option: 1 + 1 år Omfattning : Uppdraget kommer kräva 100 % av en heltid. Behoven för Transitios olika fordonstyper varierar så under uppdraget kan du även arbeta inom ändringshanteringen för andra fordonstyper. Placeringsort: Stockholm Ersättningsform : Löpande räkning Fakturainformation : PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Handlingar som ska ingå i offert: -CV -Ifylld kompetensmatris -Timpris -Tillgänglighet -Kontaktinformation Frågor: Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig helena.lindqvist@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor: Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund som tillämpar ABK 09 med vissa avsteg. För att skicka in ansökan till uppdraget ansöker ni via Verama med efterfrågade handlingar