Ansvarig konsult / Projektledare för implementering av nytt intranät (Sitevision) - Bollnäs Kommun - 16430

ROLL: Ansvarig konsult / Projektledare för implementering av nytt intranät (Sitevision) Startdatum: Preliminärt 2026-09-07 Slutdatum: 2027-12-31 OPTION: 2028-12-31 STATIONERINGSORT: Bollnäs eller Teams. Uppdraget utförs delvis på plats hos beställaren och delvis på distans. Resor förekommer. OMFATTNING: 100 % BESKRIVNING: Bollnäs kommun söker en ansvarig konsult/projektledare för införandet av ett nytt intranät i Sitevision. Uppdraget omfattar att leda hela införandeprojektet, inklusive systembyte från Spintr till Sitevision, projektledning, utveckling och införande av lösningen, uppbyggnad av ny webbstruktur, utveckling av designkoncept enligt kommunens grafiska profil, genomförande av relevanta integrationer, acceptanstester samt stöd vid lanseringen. Intranätet ska utformas utifrån användarnas behov med fokus på UX och Funkaboda samt skapa en långsiktigt hållbar, användarvänlig och effektiv intern kommunikationskanal. Den ansvariga konsulten ska bland annat: ta fram projektplan samt kommunikations- och förändringsplan, leda och samordna projektet enligt fastställd projektmetodik, genomföra behovsanalyser, workshops och leda referensgrupper, säkerställa att utveckling, införande och integrationer genomförs enligt tidplan och verksamhetens behov, skapa en logisk, tillgänglig webbstruktur som fungerar för samtliga användare oavsett enhet eller arbetsplats. SKA-Krav 1. Mycket stor erfarenhet och förmåga att genomföra teknisk utveckling och av att driva IT-projekt. Mycket stor kunskap och erfarenhet av Sitevision. 2. Stor kunskap och förståelse för lagstiftning som är relevant för webb och kommunikationsområdet kopplat till offentlig förvaltning; tryckfrihetsförordningen, yttrandefrihetsgrundlagen, dataskyddsförordningen (GDPR), lagen om tillgänglighet till digital offentlig service (DOS), upphovsrättslagen och språklagen. 3. Den ansvariga konsulten ska ha minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet som projektledare. Den ansvariga konsulten ska ha mycket stor erfarenhet och förmåga att leda projekt för implementering av intranät där Sitevision varit plattformen. Dokumenterad erfarenhet av att ha lett minst ett projekt där Sitevision varit plattformen 4. Den ansvariga konsulten ska ha mycket stor kunskap, förmåga och dokumenterad erfarenhet av förändringsledning enligt dokumenterade metoder, till exempel enligt Prosci/ADKAR, i organisationer där mer än 2 000 medarbetare / användare varit berörda. 5. Mycket stor kunskap och erfarenhet av UX (User Experience), det vill säga att bygga intranät utifrån användarnas perspektiv och behov när det gäller struktur och innehåll. Stor kunskap och erfarenhet av att bygga webbstruktur med utgångspunkt på Funkaboda. 6. Den ansvariga konsulten ska vara certifierad inom projektledning, förändringsledning samt ha relevant certifiering i CMS:en Sitevision (systemet) 7. Leverantören ska ha mycket god kunskap och lång erfarenhet samt god förmåga att projektleda ett intranätsprojekt med systemet Sitevision i kommunal verksamhet. 8. Leverantören ska ha god kunskap och erfarenhet av program som kan vara aktuella att integrera med intranätets system Sitevision, framför allt kunskap och erfarenhet av Micrsoft 365 och M365-verktyg som SharePoint och Teams. 9. Leverantören ska ha god kunskap om det kommunala uppdraget och vilket ansvar en kommun har. 10. Leverantören ska ha erfarenhet, kunskap och förståelse för vad det innebär att skriva för webb utifrån målgruppens perspektiv och enligt klarspråk. 11. Konsulten ska lämna namn, telefonnummer och e-post för två referenspersoner, med annan arbetsgivare än anbudsgivaren/anbudsgivarens underleverantör. BÖR-Krav 1. Förutsättningar och kapacitet för att fullfölja uppdraget 2. Ett relevant upplägg för att uppnå önskade resultat enligt denna anbudsinbjudan 3. Projektledarens kompetens och erfarenhet, med utgångspunkt på beställarens behov och kravspecifikation Beskrivning TO DO LÄS avropsdokumenten för mer info! - CV på svenska i word-format --> CV bör innehålla: • Namn på konsulten • Nuvarande arbetsgivare • Roll/roller och kompetensnivå • Beskrivning av Kompetenser • Tidigare anställningar med en kort beskrivning av tjänsten • Utbildningar • Utförda uppdrag, relevanta för avropsområdet och aktuell roll/roller - MOTIVERA SKA-KRAV - MOTIVERA BÖR-KRAV - REFERENSUPPDRAG! Fyll i och bifoga referensbilaga x 2 - FYLL I OCH SIGNERA: Samarbetsavtal! Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se