Arkivar med bred arkivfaglig kompetanse

Det er konsulenter i oppdraget i dag. **Beskrivelse av bistandsbehovet** OsloMet ved Seksjon for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning (SDI) har nå flere pågående og krevende leveranser samtidig. Dette skyldes blant annet krav om periodisering av saks- og arkivsystemet Public 360 og pålegg etter arkivtilsyn i 2024 om ordning og listeføring av OsloMets fysiske fjernarkiver. OsloMet har nylig fått listeført fysiske arkivmateriale som pr. i dag er plassert i 5 ulike arkivlokaler. Kartleggingen avdekket at arkivmaterialet utgjør ca.1083 hyllemeter. I tillegg til dette vet vi at det er noe ukjent mengde materiale som er plasser andre steder på OsloMet og som bør kartlegges. Dette materialet må i første runde bortsettes til OsloMets fjernarkiver. Mye arkivmateriale er tidligere avlevert til Arkivverket, men for noen arkivskapere er det avdekket små del-arkiver som bør avleveres for å komplettere arkivmaterialet. OsloMet har vedtatt at det langsiktige målet med arkivmaterialet er å mediekonvertere så langt det lar seg gjøre. På veien dit er det behov for å jobbe spesielt med to arkiver som pr. nå ikke er brannforskriftsmessig godkjent. I tillegg må det det kartlegges og vurderes om det er deler av arkivmaterialet som kan avleveres fysisk til Arkivverket. OsloMet søker nå etter en erfaren konsulent innen arkivforvaltning av fysiske arkiver. **Krav til kompetansebehov hos konsulent:** * bachelor eller mastergrad innen arkiv- og informasjonsforvaltning eller lignende * bred erfaring med ordningsarbeid og listeføring av fysiske arkiver * lang erfaring med å gjøre kassasjonsvurdering underveis i ordningsarbeidet * erfaring med å formelt søke om avlevering av arkivmaterialet til Arkivverket * erfaring med å ha oppfølging av materiale som har fått påvist mugg (evt. behov for deponi) **Fordel:** * kjennskap til programvaren Asta **Egenskaper hos konsulent knyttet til oppgavene:** * må jobbe nøyaktig og har fokus på detaljer * må ha god evne til å sette seg inn i OsloMets historiske organisasjonsstruktur * er komfortabel med utstrakt kontakt med aktører på OsloMet utenfor SDI. Gode evner til å etablere nye relasjoner og evnen til god og klar kommunikasjon med disse vil tillegges vekt. * må evt. kunne administrere studentassistenter som ressurs inn i ordningsarbeidet * bidra til kompetanseoverføring til SDI og andre OsloMet-ansatte.