Arkivarie med inriktning e-arkiv till Regionarkiv i Malmö

Om arbetsplatsen Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsinformation är en av Region Skånes mest värdefulla tillgångar, en strategisk resurs och en kritisk komponent i verksamhetens dagliga arbete och beslutsfattande. Vill du vara med och bidra till en god, ändamålsenlig, rättssäker och effektiv informationsförsörjning i Region Skåne? Regionarkivet befinner sig i utvecklingsfas av vårt nya e-arkiv och nu söker vi två arkivarier med särskilt intresse för e-arkiv. Enhet Regionarkiv är en del av Område information som innehar ett koncernövergripande samordningsansvar i frågor som omfattar Region Skånes verksamhetsinformation. Området är verkställande arkivmyndighet under Regionstyrelsen och sysselsätter drygt hundrafyrtio anställda. Verksamheten omfattar både strategiska och operativa funktioner i Region Skånes centrala informationsförsörjning med utgångspunkt i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Normgivning, informationsstyrning, skanning, diarieföring, e-arkiv, depåverksamhet och dokumentstyrning är några av våra arbetsområden. Inom verksamhetsområdet är vi cirka 140 anställda och på enheten Regionarkiv är vi 19 medarbetare. Arbetsuppgifter Som arkivarie med inriktning e-arkiv arbetar du operativt inom leveransprocessen. Det innebär bland annat att kunna värdera informationen i system som ska avvecklas utifrån uppsatta regelverk och styrdokument samt att under hela processen dokumentera leveransförloppet. Dessutom ska du leda och planera leveransen tillsammans med övriga deltagare i leveransprojektet. Du har nära kontakt med levererande verksamhet, analyserar och kartlägger informationsmängder, samt genomföra testning av information tillsammans med verksamhet. Tillsammans med övriga enheter inom Område Information arbetar medarbetarna på enheten i processarbetet i vårt ledningssystem för verksamhetsinformation (LVI). Processorganisationen arbetar enhetsöverskridanden i processer som omfattar samtliga sakfrågor rörande informationsoffentlighet. Regionarkivet utvecklar ständigt uppdraget och vi välkomnar nu medarbetare som vill vara delaktig i förbättringsprocesserna för att vi ska kunna driva en modern verksamhet. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där det sker mycket utveckling och förändring! Kvalifikationer Vi söker dig som har en examen inom arkiv- och/eller informationsvetenskap eller minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Alternativt har du annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms relevant. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera på svenska, i tal och skrift. Du har tidigare erfarenhet av arbete med arkivfrågor och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av informationsvärderingar såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar. Även erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv samt goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande är meriterande. Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad. Du har gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du ska kommunicera tydligt och pedagogiskt samt vara flexibel och lyhörd. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändring. Vi tror att du har lätt för att ta dig an nya utmaningar och kan utvecklas i en dynamisk miljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Löneintervall: 40 000 till 45 000. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html Anställningens omfattning Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Referensnummer: C346568