Arkivarie/samordnare

Uppdragsbeskrivning Vi söker en arkivarie/samordnare till ett tillfälligt uppdrag. Organisationen utvecklar sin arkiv- och registraturfunktion mot en mer strategisk roll inom informationshantering och digital utveckling. Du ansvarar för att skapa kontinuitet och struktur under övergången genom att samordna, prioritera och följa upp arbetet. Rollen omfattar kvalificerade bedömningar och kvalitetssäkring inom arkiv- och informationshantering samt rådgivning kring arkivering, bevarande, gallring och informationsstruktur. Du bidrar även i ett pågående initiativ för förenklad informationshantering och samverkar med bland annat juridik och IT. I uppdraget ingår att dokumentera bedömningar, beslut och rekommendationer samt säkerställa en strukturerad kunskapsöverföring och överlämning till den långsiktiga bemanningen. Vi söker dig som har god analytisk förmåga, gott omdöme och hög integritet. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du är pedagogisk och serviceinriktad och kan anpassa din kommunikation efter olika målgrupper. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya verksamheter, uppdrag och arbetssätt samt är pragmatisk och duktig på att prioritera för att skapa nytta under en tidsbegränsad övergångsperiod. Skall-krav: Du ska ha relevant akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i en komplex organisation. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att samordna, prioritera eller leda arbete utan personalansvar. Du ska ha mycket god kunskap om regelverk för arkiv, offentlighet, sekretess och hantering av allmänna handlingar. Du ska ha mycket god svenska i tal och skrift. Bör-krav: Du bör ha erfarenhet från offentlig sektor eller annan verksamhet som omfattas av offentlighetsprincipen. Du bör ha erfarenhet av att utveckla och införa styrande dokument, rutiner och arbetssätt. Du bör ha erfarenhet av förändringsarbete inom digital informationshantering och moderna samarbetsplattformar. Du bör ha erfarenhet av informationsvärdering, bevarande, gallring och informationshanteringsplaner. Du bör ha erfarenhet av rådgivning och utbildning för chefer och medarbetare. Du bör ha erfarenhet av arbete i eller nära SharePoint och Public 360.