Arkivassistent för digitalisering

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker arkivassistent till arkivenheten i Norrköping. Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa. Det arbete du gör hos oss har en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt Det arbete du gör hos oss har en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Vad gör en arkivassistent på arkivenheten? Som assistent på arkivenheten arbetar du främst med att digitalisera våra fysiska dokument till vårt elektroniska arkiv. I samband med skanning av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet. Du arbetar även med klassiskt arkivarbete i vårt stora arkiv, så som att arkivera och ta fram beställda dossier för leverans eller digitalisering, samt hantera inkommande arkivleveranser. Vidare ingår arkivvård samt att bemanna servicetelefonen och att besvara e-post, där du ger råd och stöd. Arbetet utförs med hjälp av flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande, samt egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande. Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger, i samband med leverans och gallring. Arbetet kan till viss del vara monotont. Vem är du? Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, mot uppsatta produktionsmål. Du ingår i ett team av andra assistenter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan ta till dig och arbeta efter ny information. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare är du noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard. I vår verksamhet är det snabba förändrinar både i arbetsätt,uppdrag och verksamheten i stort. Därför värdesätter vi att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du som söker har Akademisk utbildning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av arbete med digitala verktyg och system Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har Erfarenhet av arbete med digitalisering av analog information Erfarenhet av tidigare arkivarbete i en större organisation Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer föregå beslut om anställning varför krav på svenskt medborgarskap ställs på denna tjänst. Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månader provanställning Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: På kontoret i Norrköping Tillträde: Efter överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 september 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.