Assistente/a d'ufficio per studio fiscale e del lavoro

Per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue imprese e professionisti, cerchiamo un Assistente d'ufficio per l'area organizzativa e amministrativa. Entra in un gruppo operativo e lavora con precisione. Gestisci il calendario degli appuntamenti, prepara le riunioni e mantieni ordinati i flussi tra professionisti e clienti. Durante i mesi estivi aumentano le richieste e dovrai mantenere continuità anche nelle sostituzioni per ferie. Mansioni principali: - inserisci appuntamenti, scadenze e anagrafiche nel gestionale TeamSystem; - aggiorna lo scadenzario degli incarichi e verifica circa 30 richieste settimanali; - predisponi lettere, verbali e prospetti usando Microsoft 365; - raccogli i dati necessari alla fatturazione mensile e segnala eventuali anomalie; - gestisci le telefonate in ingresso, la posta elettronica e il primo riscontro ai clienti. Requisiti: - diploma di scuola superiore; - anche senza esperienza pregressa, con disponibilità ad apprendere procedure nuove; - buona familiarità con posta elettronica, Word ed Excel; - precisione nel seguire scadenze e indicazioni operative; - riservatezza nella gestione delle informazioni di imprese e professionisti. Offerta e benefit: - contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì; - retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €; - Buoni pasto; - Formazione continua; - affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati. Richiediamo inserimento immediato. Sede di lavoro: Varese